ASSISTANT ADMINISTRATIF RH – H/F

Description de l'offre

Rattaché au Responsable RH et Recrutement, vos principales missions sont les suivantes :

- Support dans la gestion administrative du personnel : DUE, préparation des dossiers d'entrée, création et mise à jour des dossiers physiques du personnel, relations avec les organismes de type mutuelle/prévoyance, courriers et attestations diverses, …

- Suivi de la Médecine du Travail : suivi des visites, inscriptions, …

- Interface des interlocuteurs internes pour les questions relevant de votre domaine de compétences

- Formation : compréhension des besoins exprimés, recherche de formation, relation avec l'OPCA, réalisation des dossiers d'inscription et de prise en charge

- Recrutement : sourcing, rédaction et publication d'annonces, réponses négatives

- Participation à des missions ponctuelles : règlement intérieur, charte éthique, déclaration CNIL, fiches de poste, …

Il s'agit d'un poste généraliste qui vous permettra d'intervenir sur la grande majorité des missions RH.


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Pour postuler :

Profil recherché

Etudiant, de niveau bac + 3 en spécialisation RH ou gestion administrative, vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance (professionnalisation ou apprentissage).
Très organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et du service ainsi que pour vos qualités d'écoute.
Vous faite preuve d'une parfaite aisance tant dans l'expression écrite que dans la communication orale.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour mener à bien vos missions.
Un bon niveau d'anglais est souhaité (oral et écrit).

À propos de Ivalua

Fondée en Janvier 2000, Ivalua compte aujourd'hui parmi les éditeurs leaders en Europe sur deux marchés en forte croissance : le marché des solutions e-achats et celui du pilotage opérationnel.

Basée en Europe, aux Etats-Unis et au Canada, Ivalua (130 personnes en Europe, 180 dans le monde) a déployé avec succès au cours de ces 15 dernières années plus de 150 projets au sein de grandes entreprises internationales de tous secteurs d'activités, lui permettant d'afficher une forte croissance tout en étant rentable depuis sa création.

Les solutions Ivalua sont aujourd'hui largement adoptées par plusieurs dizaines de milliers d'utilisateurs pour trois raisons majeures :

- la conception de nos solutions est guidée par une double exigence de simplicité d'utilisation et de valeur apportée à l'utilisateur
- la contribution d'experts métiers nous permet de garantir le bon niveau de richesse fonctionnelle attendue
- une technologie standard et robuste qui sécurise les déploiements à grande échelle