Expire bientôt IUT2 UGA

Assistant.e administratif.ve F/H en alternance

  • Contrat d'apprentissage
  • Entre 7 et 12 mois
  • Grenoble (Isère)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • RH / Formation

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

L’assistant.e en gestion administrative sera rattaché.e au Centre de compétences et des métiers (CCM) de l’IUT2. Ce service, composé de deux personnes dont la responsable, a pour mission d’accompagner et de promouvoir la professionnalisation à bac +2/bac+3. L’agent.e recruté.e devra réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative du service. Il/Elle travaillera aussi en collaboration avec les services Formation continue et Communication.

Sous la responsabilité du maitre d’apprentissage, la responsable du CCM, l’apprenti(e) aura comme missions principales :
- assurer la réalisation des activités administratives du CCM (mise en place et suivi des plannings, des rdv étudiants, transmission des fiches aux départements, saisie et analyse des données, ...) ;
- gérer les aspects logistiques (participation à l’organisation d’évènements, salons, journées portes ouvertes, informations collectives) ;
- réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (poursuites d’études, gestion des anciens étudiants, résultats d’enquête d’insertion professionnelle...)
- proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- assurer la circulation de l’information, communiquer avec les départements et les services de l’IUT2 et les partenaires extérieurs (missions locales, pôle emploi...)
- participer à 3 ou 4 salons ou grandes manifestations par an (1 ou 2 samedis par an)

Profil recherché

BTS, DUT, LP

Compétences souhaitées :
- Etre organisé, rigoureux et fiable
- Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative
- Avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe
- Construire des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et synthèse
- Respecter la confidentialité

Contrat à durée déterminée d’une durée de 11 mois
Rémunération : pourcentage du SMIC calculé en fonction de l’âge de l’apprenti et du diplôme visé

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements