Alternance Chargé de Gestion & Communication événementielle H/F

Description de l'offre

Votre mission Au sein d'une équipe ultra-motivée, vous participerez activement aux événements internes et externes qui rythment notre quotidien. Vous serez le binôme de la chargée de communication et marketing qui vous accompagnera sur les projets de communication événementielle tout au long de votre alternance : Evènements internes : Planification, organisation et animation des events internes participant au bien être des collaborateurs (petits-déjeuners, concours, soirées afterwork …) Assistante chef de projet du séminaire annuel (le plus grand événement interne de l'année) ; Evénements externes : Création et organisation (avec une agence ou en propre) d'événements pour nos clients (petits déjeuners, afterworks, diners, tournois tels que Roland-Garros, soirées à thème etc…). Participation et organisation des salons professionnels du secteur IT ; Relation avec les partenaires sur des opérations communes, cofinancés ou financés par les partenaires (y compris faire les claims de remboursement). Communication Rédaction et organisation de la diffusion des grands messages internes et externes de l'entreprise (solutions, événements…) sur des supports variés (web, emailing, presse etc…) liés aux événements ; Réseaux Sociaux : Participation au développement de notre plan de communication événementielle Publication et création de contenus liés aux événements (reminder, invitations, information …) ; Relais réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook…) Analyse et statistiques ; Outre ces principales missions de Gestion de projet et de Communication évènementielle, vous pourrez être amené(e) également à participer à d'autres missions de communication (informations collaborateurs, newsletter, information clients, rédaction de scripts, rédaction de communiqués de presse etc…). ITS Integra - Notre métier Vous souhaitez intégrer une entreprise experte dans son domaine d'activité, innovante, dynamique et réactive ? Rejoindre les équipes ITS Integra c'est intégrer une société en perpétuel mouvement, qui est un opérateur et infogéreur de multi-Cloud ultra-sécurisés. ITS Integra fait partie de ITS Group, ESN spécialisée dans le Cloud, les Infrastructures et la Mobilité. Vous ne connaissez pas ce secteur d'activité ? Il n'y a aucun problème, nous serons là pour vous accompagner et vous former à notre métier ! Quelques chiffres clés : + 180 collaborateurs - 20 ans d'existence - +30 M€ de CA en 2017 - 2 marques : ITS Integra et Asplenium - la filiale dédiée à l'hébergement de données de santé. Le Service Marketing et Communication ITS Integra Un service dédié aux besoins de la filiale ITS Integra, avec des idées plein la tête ; Des missions enrichissantes et où l'on n'a pas le temps de s'ennuyer ! Des contacts quotidiens avec les autres parties prenantes de l'entreprise (direction, commerciaux, clients, partenaires etc…) ; La communication est notre maître mot ! Et surtout, « venez comme vous êtes » ;) ! Votre mission Au sein d'une équipe ultra-motivée, vous participerez activement aux événements internes et externes qui rythment notre quotidien. Vous serez le binôme de la chargée de communication et marketing qui vous accompagnera sur les projets de communication événementielle tout au long de votre alternance : Evènements internes : Planification, organisation et animation des events internes participant au bien être des collaborateurs (petits-déjeuners, concours, soirées afterwork …) Assistante chef de projet du séminaire annuel (le plus grand événement interne de l'année) ; Evénements externes : Création et organisation (avec une agence ou en propre) d'événements pour nos clients (petits déjeuners, afterworks, diners, tournois tels que Roland-Garros, soirées à thème etc…). Participation et organisation des salons professionnels du secteur IT ; Relation avec les partenaires sur des opérations communes, cofinancés ou financés par les partenaires (y compris faire les claims de remboursement). Communication Rédaction et organisation de la diffusion des grands messages internes et externes de l'entreprise (solutions, événements…) sur des supports variés (web, emailing, presse etc…) liés aux événements ; Réseaux Sociaux : Participation au développement de notre plan de communication événementielle Publication et création de contenus liés aux événements (reminder, invitations, information …) ; Relais réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook…) Analyse et statistiques ; Outre ces principales missions de Gestion de projet et de Communication évènementielle, vous pourrez être amené(e) également à participer à d'autres missions de communication (informations collaborateurs, newsletter, information clients, rédaction de scripts, rédaction de communiqués de presse etc…). Votre profil De formation supérieure en communication/marketing, vous avez impérativement effectué un premier stage/alternance en communication événementielle, corporate et ou interne/externe ; Vous avez déjà fait de la gestion de projet événementielle et savez quelle est l'organisation d'un événement et de tout ce que cela implique ; Véritable passionné des nouvelles technologies, vous êtes un technophile dans l'âme et aimez tester des nouveaux outils / concepts / idées juste parce que cela vous plaît ! Vous avez également des qualités rédactionnelles inouïes et les fautes d'orthographe c'est un concept que vous ne connaissez pas ; Si l'on dit de vous que vous êtes : original, créatif, organisé, inspiré, différent, positif … on vous attend !! Compétences complémentaires : Vous savez utiliser les outils de PAO : Indesign, Illustrator, et avez idéalement des compétences dans la prise de vue (vidéo et photo) ; Vos avantages : Des tickets restaurant à hauteur de 8,50€ et un restaurant d'entreprise éco-responsable ; 50% de votre carte Navigo ; Un court de tennis pour vous défouler ; Et des collaborateurs au top ! Informations sur le poste : Disponibilité ASAP ou au plus tard Septembre 2018 Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) Uniquement contrat en alternance