Assistant(e) Polyvalent(e)

Description de l'offre

Au sein du département Administratif, vous serez en charge :

Administration des ventes :

- Enregistrement des commandes et de leur suivi,
- Suivi du delivery
- Facturations
- Relances clients
- Enregistrement des règlements clients
- Reporting facturation

Administratif :

- Distribution, traitement, rédaction et envoi des courriers
- Aide à la tenue de l'agenda du Président

- Aide sur l’obtention des subventions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et rangement des dossiers administratifs
- Aide sur les sujets liés à l'actionnariat
- Tâches administratives quotidiennes
- Saisie des KPI de façon mensuelle (Techniques)

Ressources humaines :

- Gestion intégrale des processus d'entrée et sortie des salariés (DPAE / MUTUELLE / PREVOYANCE)
- Suivi des périodes d'essai et visites médicales
- Validation en 1er niveau et traitement des notes de frais
- Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

Logistique :

Gestion des déplacements commerciaux, ingénieurs et Direction
Commande des fournitures de bureaux et alimentaires Paris et Toulouse
Gestion de la relation avec le Syndic

Comptabilité :

Faire la comptabilité pour la SCI MAC

Profil recherché

Diplôme :

- Bac +2 en Gestion / Management de PME

Compétences :

Savoir :

- Connaissances en droit commercial
- Connaissances en management des entreprises

Savoir-faire :

- Réaliser des devis, factures
- Réaliser la facturation client
- Relance client (impayés)
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser une note de service
- Déclaration préalable à l’embauche

Savoir-Être :

- Organisé(e)
- Rigoureux(se) et méthodique
- Dynamique
- Souriant(e)
- Sens du relationnel
- Gestion du temps
- Gestion du stress