Assistant / Assistante (H/F)

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous interviendrez dans la mise en œuvre des activités de l’établissement sur le plan administratif. Ce poste est en binôme.
Vous serez chargé (e) notamment de :
- Assurer le secrétariat classique (classement, courrier, tableaux de bord, présentation Powerpoint, application de la charte graphique...) ;
- Se constituer en support de l’activité et de la direction de l’établissement ;
- Assurer l’accueil direct et téléphonique (informer, orienter, prendre les messages) ;
- Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offre : préparation pièces administratives et commerciales, envoi et suivi des plis
- gérer les fournitures de bureau et petit mobilier
- organiser et gérer la logistique des déplacements du personnel de l’établissement
- gérer la bibliothèque et l’archivage de l’établissement

Une mission spécifique est attendue pour ce renfort de l’établissement, celle de traduire des documents et rapports en anglais dans le cadre des contrats réalisés par les ingénieurs et chefs de projet.
Non cadre

Profil recherché

De formation BTS Assistant de gestion ou manager, vous êtes débutant ou avec une première expérience.
Vous maîtrisez le Pack office et la langue anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous développez des qualités de coordination, d’organisation, de rigueur et de planification. Vous êtes débrouillard, dynamique, réactif(ve) et possédez un sens aigu du service, de la confidentialité et de la disponibilité. Vous avez largement démontré vos qualités de communication écrite (orthographe, syntaxe…) et développez des qualités relationnelles fortes.
Votre sens du contact et du travail d'équipe, votre rigueur, votre excellente présentation vous permettront de vous adapter rapidement au sein de notre société.
La maitrise totale et autonome de la langue anglaise est indispensable pour ce poste.

À propos de Isl Ingénierie

Notre société d'ingénierie indépendante intervient dans les métiers de l’eau, de l’environnement, de l’énergie et de l’aménagement du territoire (40% du CA à l’export). Nous comptons une centaine de collaborateurs en France, principalement des ingénieurs, et sommes implantés dans 6 établissements et une filiale en France et 7 établissements permanents et filiales à l’étranger.
Notre développement, régulier et constant depuis plus de 30 ans, s’appuie sur l’expertise, la valorisation des initiatives et de l’autonomie, un fonctionnement en mode projet et la synergie entre établissements.
Pour remplacer une salariée en maladie longue durée, nous recrutons un(e) assistant(e) pour notre établissement de Lyon.\n