Assistant de Gestion en alternance (H/F)

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation d’un BTS Assistant de Gestion avec notre centre de formation ISIFA PLUS VALUES à Issy-les-Moulineaux, nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisé dans le secteur de l’évènementiel, un Assistant de Gestion (H/F).

MISSIONS :

1. Gestion administrative du service :
- Maîtriser les progiciels liés à l’activité : factures, notes de frais, achats....,
- Assurer la gestion et les commandes de matériel et de fournitures,
- Mettre à jour des reportings d’activité interne et externe pour nos clients,
- Effectuer les réservations de salle de réunions, visioconférences, conférences téléphoniques,
matériel informatique,
- Superviser l’archivage et le classement,
- Suivre et mettre à jour les procédures.

2. Communication :
- Assurer une bonne gestion des mails, accueil téléphonique, courrier,
- Suivre les affichages et la diffusion des informations en interne et en externe,
- Organiser des évènements internes et externes, les RDV,
- Aider à la réalisation de publications (newsletter, article...).

3. Gestion de l’agenda :
- Préparer l’organisation des réunions et leur synthèse,
- Organiser les rdv de la Direction Générale.

4. Gestion administrative du personnel:
- Assurer la gestion administrative du personnel : déclaration salaires, congés, RTT.

Profil recherché

Près requis : BAC
Vous préparez un BTS Assistant de gestion dans notre centre de formation

Qualités requises :
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se)
• Confidentialité et discrétion seront de rigueur,
• Vous bénéficiez d’une excellente présentation, et disposez d’un bon relationnel
• Bonne compétence rédactionnelle
• Bonne Maîtrise du Pack Office
• Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office
• Vous justifiez d'un niveau d'anglais intermédiaire

Poste : contrat d’apprentissage ou professionnalisation

À propos de Isifa Plus Values

En cycle initial ou en alternance, les diplômes que proposent les écoles ISIFA et PLUS VALUES offrent la double opportunité d'acquérir des savoirs indispensables à l'ouverture culturelle et des savoir-faire incontournables pour se forger une réelle expérience professionnelle.