Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) et Pédagogique (H/F)

Description de l'offre

ISEFAC BACHELOR, Ecole de Communication et de Management, recherche un/une Assistant de Direction Polyvalent et Pédagogique pour compléter son équipe à Bordeaux (33). CDI Démarrage : janvier 2018 Membre de IONIS Education Group, 1er groupe d'enseignement supérieur privé en France, Isefac développe ses écoles au sein des principales métropoles régionales. OBJECTIF ET RESPONSABILITE DU POSTE : Assister le responsable et/ou le directeur pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Etre l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable et/ou le directeur pédagogique. DESCRIPTION DES ACTIVITES : I Gestion administrative - Accueil du public - Filtrage des appels téléphoniques - Traitement du courrier - Classement de dossiers étudiants-fournisseurs, photocopie de documents - Commande et gestion des stocks, relations fournisseurs, prestataires II Assistanat pédagogique - Saisie des dossiers étudiants, intervenants et suivi des évolutions des emplois du temps sur 4D - Remise à jour de la base de données des contacts (via logiciel dédié - Complet'Ive) - Gestion des examens : récupération des sujets, mise en forme, stockage des fichiers, sécurisation, photocopies, convocation des surveillants… - Edition et envoi des bulletins de notes - Edition et envoi des courriers pédagogiques aux étudiants, parents, (courriers de rentrée, certificats de scolarité, relevés d’absences…) - Traitement sécurité sociale - Administration des conventions de stage, diplômes… - Administration de l’enquête de satisfaction III Logistique - - Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens - - Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires (télécommandes, vidéoprojecteurs…) - - Assister le responsable dans l’organisation des événements pédagogiques IV Relationnel - Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents QUALITES REQUISES : Excellente connaissance des outils bureautique (Logiciel Word, Excel) Bonne maîtrise de frappe et orthographe Sens de l’organisation et respect rigoureux des procédures administratives Disponibilité et Discrétion Excellente présentation Excellent relationnel Niveau = bac +2 minimum Type de contrat : CDI Date début : 2 janvier 2018 Rémunération : 25200 brut annuel Envoyez vos CV+LM par mail uniquement sur: sous la référence KCH/ADPP3318/MONSTER