Assistant - Assistante de direction (H/F)

Description de l'offre

Assistant / Assistante de direction Antony (92) Recrutement Type de contrat : Contrat à durée déterminée Durée du contrat : 12 mois Date souhaitée de début de contrat : 1er janvier 2019 Rémunération brute mensuelle : entre 1 996 € et 2 333 € bruts mensuels Description du poste Irstea, Institut national de recherche en sciences et technologies pour l’environnement et l'agriculture, est engagé sur 4 Domaines Scientifiques Stratégiques (DSS) : la bioéconomie et l’économiecirculaire, les risques, la gestion adaptation des ressources dans les territoires, la biodiversité. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1 200 personnes réparties sur 9 implantations en France. Il est labellisé Carnot et à ce titre, développe une relation forte avec lesprofessionnels et plus généralement les milieux socio-professionnels. Vous serez affecté-e à la DRISE, direction en charge de la recherche, de l’intelligence économique, de la stratégie et de l’évaluation, basée au siège d’Antony. Vos fonctions relèveront de l’administrationet de la logistique des activités des départements scientifiques et de la DRISE, notamment de ladirection déléguée à l’évaluation, en appui aux assistantes en activité dans ces services. Vos activités principales seront les suivantes : Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques en soutien aux assistantes de département et de la DRISE : courrier, classement, contacts, accueil et orientation des visiteurs et interlocuteurs, organisation des missions en France et à l'étranger, organisation deréunions, Contribuer à la préparation de dossiers spécifiques dans le cadre des campagnes d’évaluationen cours et à l’organisation des instances, Contribuer au classement et à l’archivage de dossiers physiques et numériques. Profil recherché Diplôme requis : niveau Bac + 2 / Type de formation : assistanat de direction ou assistant gestion de PME-PMI, vous disposez d’une première expérience similaire à ce poste. Compétences requises Savoirs (Connaissances) Utiliser les outils courants du Pack office Savoir-faire (Compétences) Techniques de secrétariat Rédiger, mettre en forme et éditer le contenu de textesvariés (courriels d'échanges avec les unités, serviceset partenaires externes; compte-rendu), Analyser et extraire les informations principales dedossiers Comprendre et appliquer les règles et procédures Capacité à planifier sur le long terme les activités et les échéances Discerner les priorités et hiérarchiser les informations Organiser le classement Reformuler la demande d'un interlocuteur Négocier des prestations avec un fournisseur Respecter la confidentialité de certaines informations Savoir-être (Qualités personnelles) Rigueur et réactivité Sens du relationnel Environnement et conditions de travail Accessibilité des locaux : Rez-de-chaussée : locaux non accessibles par les personnes à mobilité réduite Transport en commun : RER B ou RER C et Bus Parking Environnement de travail : Bureau : Partagé Restauration collective Association du personnel Equipements mis à disposition : Poste informatique Conditions de travail : Cycle hebdomadaire de travail : 38h40 Congés annuels : 27 jours pour une année civile à temps plein, RTT : 20 jours pour un cycle à 38h40 et 7 jours pour un cycle à 36h20 pour une année civile à temps plein, Télétravail (sous réserve de remplir les conditions). Prestations sociales (sous réserve de remplir les conditions) : Mutuelle : possibilité de souscrire à l’une des 6 mutuelles référencées et à la prévoyance, Chèques vacances, CESU (chèque emploi service universel) garde d’enfants / handicap. Formation : Aide à la prise de fonction, Possibilité de suivre des actions de formation sur le développement des compétences professionnelles et personnelles. Pour postuler Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé et la référence du poste à : http://www.irstea.fr/nous-rejoindre/nos-offres-de-cdd/postuler-une-offre-de-cdd Date limite de réception des candidatures : 23 novembre 2018 Pour plus d’infos Vous pouvez contacter : Cruveillé Marie-Hélène – Directrice Délégué à l’évaluation – 04 76 76 27 48 Vous pouvez également consulter les recrutements en cours à Irstea : Sur www.irstea.fr rubrique "Nous rejoindre"