SECRETARIAT / ASSISTANAT H/F

Description de l'offre

Description du poste

·  Intitulé du poste

SECRETARIAT / ASSISTANAT H/F

·  Type de contrat

CDD

·  Temps de travail

Temps plein

·  Lieu

836 route de tramoyes 01700 miribel

Activités / Missions

Assurer le secrétariat courant du service achat vente région :
-Traiter le courrier, la messagerie Scapr et les appels téléphoniques
-Répondre aux différents interlocuteur ( PDV, catégories, RMS, commerce … )

Assurer la gestion administrative
-Préparer et suivre les dossiers fournisseurs. Rassembler les pièces nécessaires au suivi d’activité :Kbis, bilan, facture proforma, tarif général, CGV, CPV, certificats BIO.
- Gérer la bonne tenue des contrats : signature ; exemplaire fournisseur / Scapr ; …
-Réaliser les demandes de référencement : fiche produit et argumentaire au fournisseur ; -Mettre à jour le tableau des créations et suppressions de produits
-Actualiser les remontées de commande de chaque produit SCAPR pour chaque prospectus à l’aide du programme informatique « discoverer » sur excel + suivi performance prospectus SIC.
-Création des articles prospectus et fond de rayon (base et drive) à l’aide du logiciel « argos ».
-Confirmer les périodes promotionnelles ainsi que les prix d’achats aux fournisseurs par article à chaque changement.
-Résoudre les litiges prix
-Réalisation des mailing pour les nouveaux produits

Profil recherché

Critères candidat

·  Niveau d'études min. requis

·  Formation / Diplôme

2 - BAC/BAC PRO

·  Expérience requise

de 6 mois à 1 an

·  Compétences

SECRETARIAT / ASSISTANAT

Profil

Connaissances requises
-Logiciels bureautique : world, excel, power point,

Savoir faire et savoir être
Rigueur, méthode, gestion des priorités, sens de l’organisation, bon relationnel, autonomie, prise d’initiative.

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