Employé administratif contrôle factures H/F

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, proche de ses clients, solidaire et qui valorise l'esprit d'entreprendre ? Alors, venez exprimer et développer vos talents chez nous !

Dans le cadre d’un remplacement, ITM Proxi recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) contrôle factures en CDI.

 

Rattaché(e) au Responsable Comptable, votre mission principale sera d’assurer le traitement des litiges prix et quantité sur les factures marchandises et traiter les rejets et recycles du contrôle factures dans le but d’assurer le paiement, dans les délais impartis, au fournisseur.

 

Pour cela vos activités seront :

 

Assurer le traitement des factures en litige

·  Prendre en charge les factures ou avoirs en litige ou en recycle
·  Identifier les anomalies : prix, quantité, livraison
·  Traiter les écarts selon les seuils de tolérance
·  Effectuer le traitement des écarts spécifiques (PPV, AFNR, …)
·  Préparer les éléments pour la saisie manuelle dans l’ERP des factures et avoirs ne pouvant être traités en automatique dans le contrôle factures pour transmission au service concerné
·  Traiter les entrées fournisseurs non traitées à la demande

 

Assurer la gestion des litiges

·  Assurer l’interface avec les interlocuteurs des services ou entités concernés
·  Suivre et assurer le traitement des avoirs liés aux notes de débit
·  Suivre et relancer les dossiers en attente
·  Assurer le traitement des relances fournisseurs

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 9 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines…

Profil candidat

·  Niveau d'étude min.
Requis :
Bac
·  Formation / Diplôme :
2 - BAC/BAC PRO
·  Expérience Requise :
de 2 à 3 ans

De formation BEP/BAC Pro administratif, gestion PME/PMI et/ou comptabilité, vous avez une appétence pour les données chiffrées et une expérience dans les domaines administratifs et/ou comptable

Vous avez des connaissances sur les normes comptables et la fiscalité française. La maitrise des outils informatiques et d’un ERP comptable est demandée.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), vous avez le sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition.

Ce poste est situé à Evry Courcouronnes – 91 (proche RER D).