Assistant Immobilier H/F

Description de l'offre

Dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Mission :

Gestion administrative du pôle développement / patrimoine du service Amont.

 

Activités :

 - Assurer l'accueil téléphonique, les éventuelles prises de rdv ainsi que les agendas de la Directrice et de la Responsable du pôle.

 - Gérer les déplacements et les notes de frais du pôle.

 - Organiser les réunions du pôle : préparer et envoyer les invitations, accueillir les participants.

 - Mettre à jour le tableau de suivi des activités et du planning de la semaine du pôle.

- Gérer le courrier du pôle : numérisation, attribution, classement, rédaction de courriers et mise en forme.

 - Garantir l'archivage des données (gérer l'archivage des originaux et gérer l'archivage informatique).

 - Mise en forme des présentations Power Point.

 - Gérer les données et les tableaux de suivi des permis de construire, des acuqisitions / cessions immobilières ...

 - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des taxes d'urbanisme, des taxes foncières ...

 - Gérer l'établissement des bons de commande et/ou de marchés dans l'outil informatique du groupement, établissement des factures.

 - Être l'interlocutrice des différents intervenants : notaires, avocats, géomètres, experts, bailleurs, preneurs, exploitants, promoteurs, bureaux d'études, particuliers ...

Profil candidat

·  Niveau d'étude min.
Requis :
Bac + 3
·  Formation / Diplôme :
4 - LICENCE/LICENCE PRO
·  Expérience Requise :
de 5 à 7 ans

Bac + 3 en Immobilier.

Des notions en comptabilité serait un plus.

Expérience de 5 ans minimum.

Maîtrise impérative des outils informatiques : Excel, Power Point.