ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Description du poste

·  Profil principal

Immobilier

·  Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

·  Type de contrat

CDI

·  Temps de travail

Temps plein

·  Lieu

PAGNY SUR MEUSE

Activités / Missions

Rattaché au Directeur de la Région EST, et basé à Pagny sur Meuse (55), vous avez notamment pour missions :

Prendre en charge l'assistanat classique : courriers/mails, gestion d'agenda, organisation des déplacements, notes de frais, appels entrants

Organiser les Conseils d'Administration et les réunions : Rédiger et envoyer les ordres du jour, réserver les salles et coordonner la logistique, préparer les présentations Power Point pour le conseil d'administration, rédiger et diffuser les comptes-rendus

Apporter un support au service RH du siège : affichage, gestion des livraisons des véhicules, commande des titre restaurant, gestion matérielle des nouveaux embauchés, suivi des CP RTT (logiciel), transmission des arrêts de travail,

Assister la Responsable Administratif et Financier de la Région

Organiser les déplacements des collaborateurs aux congrès et séminaires

Critères candidat

·  Niveau d'études min. requis

Bac + 2

·  Formation / Diplôme

3 - BTS/DUT

·  Expérience requise

de 4 à 5 ans

·  Compétences

DEVELOPPEMENT IMMOBILIER

Profil

Vous avez idéalement une formation Bac + 2 en Assistanat de Direction et une première expérience idéalement dans le domaine de l'Immobilier.

Vous maîtrisez l'informatique (Word, Excel, Power Point…). Une expérience de gestion de bases comptables et financières serait un plus.

Vous êtes :
Organisé, rigoureux, diplomate
Pragmatique, calme, grande réactivité
Esprit d'initiative et autonome

Vous êtes disponible rapidement,