ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Description du poste

·  Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

·  Type de contrat

CDD

·  Temps de travail

Temps plein

·  Lieu

Bondoufle

Activités / Missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, proche de ses clients, solidaire et qui valorise l'esprit d'entreprendre ? Alors, venez exprimer et développer vos talents chez nous !

Nous recherchons, pour la Direction des Affaires Publiques un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDD de 8 mois.

Vous serez rattaché(e) au Directeur des Affaires Publiques et vous aurez pour principales missions d’assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers administratifs de la direction des affaires publiques ainsi que l'interface avec les différents partenaires.

A ce titre vous serez en charge de :
Préparer et coordonner les différents rendez-vous, événements et réunions de la direction des affaires publiques

Préparer et mettre à jour les dossiers thématiques :
- Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe et de l'interne
- Transmettre les synthèses aux services et interlocuteurs concernés ;

Réaliser les opérations courantes d'assistanat tels que :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et transférer les messages aux différents interlocuteurs
- Accueillir les différents interlocuteurs
- Centraliser et suivre les commandes, les demandes et les factures du service

Profil recherché

·  Niveau d'études min. requis

Bac + 2

·  Formation / Diplôme

3 - BTS/DUT

·  Expérience requise

de 5 à 7 ans

·  Compétences

SECRETARIAT / ASSISTANAT

Profil

De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) Manager avec une expérience de 5 ans minimum à un poste d’Assistant(e) de Direction si possible dans le domaine des affaires publiques ou des relations institutionnelles ;
Vous maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de messagerie, les supports numériques et les réseaux sociaux professionnels. Vous avez une excellente capacité de rédaction ainsi qu’une bonne aptitude à communiquer.
La réactivité, la diplomatie et la rigueur sont les qualités qui vous caractérisent.
Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé au sud de la région parisienne à Bondoufle (91).