ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Description du poste

·  Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

·  Type de contrat

CDI

·  Temps de travail

Temps plein

·  Lieu

bondoufle

Activités / Missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, proche de ses clients, solidaire et qui valorise l'esprit d'entreprendre ? Alors, venez exprimer et développer vos talents chez nous !

Afin de renforcer notre Direction Financière Groupe et plus particulièrement le service Trésorerie Groupe, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre siège situé à Bondoufle (91)

Le Challenge

Rattaché(e) au Directeur des financements et de la Trésorerie Groupe vous serez principalement en charge de :

Assurer le suivi administratif des comptes bancaires (ouvertures, clôtures, pouvoirs, etc.)
Mettre à jour les dossiers « conformité » des sociétés auprès des banques (documents statutaires, comptes annuels, etc.)
Suivre les contrats bancaires (portails web, Ebics, clefs de signature, etc.)
Assurer le suivi budgétaire (hors frais de personnel)
Relancer les signataires de paiements (notamment salaires et notes de frais)
Coordonner et faciliter l'activité de l'équipe (logistique et organisation matérielle, transmission d'informations, contribution à l'animation de la vie collective, etc…)
Assurer un rôle d'intermédiaire dans les relations avec certains interlocuteurs.
Apporter son support dans l'utilisation de l'outil de trésorerie

Critères candidat

·  Niveau d'études min. requis

Bac + 2

·  Formation / Diplôme

3 - BTS/DUT

·  Expérience requise

de 3 à 4 ans

·  Compétences

SECRETARIAT / ASSISTANAT

Profil

De formation Bac à Bac+2 type BTS Assistant(e) Manager avec une expérience significative sur des missions similaires dans un environnement dynamique et diversifié.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens du service. Vous faite preuve de discrétion et d'une très bonne aisance rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.

Vous maitrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Poste situé à Bondoufle (91).