ASSISTANT ADV H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client :

Un Assistant en Administration des Ventes (H/F)

Sous l'autorité du Responsable Administratif d'Activité, l'Administrateur des ventes a pour mission principale la facturation clients, de la saisie du contrat jusqu'à l'édition de la facture et la correspondance avec les clients.

Vous aurez en charge, sur un périmètre donné :
- L'enregistrement du contrat client sous CLEAR en fonction de la prestation réalisée et des prix renseignés par le Commercial.
- Le suivi des dossiers clients pour modification dans CLEAR (nature du contrat, données administratives Clients, mise à jour des prix…).
- Le suivi des formules de révision de prix liées aux marchés.
- La réalisation de la préfacturation et de la facturation.
- L'édition des factures.
- L'élaboration des reportings clients en fonction des demandes.
- L'assistance du Commercial dans la rédaction de ses contrats commerciaux.
- L'identification des anomalies (prestations réalisées sans contrat initialement établi, défaut d'informations sur les prestations ou les données clients).
- L'optimisation du lien entre le Commercial et l'Exploitation.
- Le suivi et l'analyse du taux et des motifs des avoirs ainsi que des FAE émises.
- La participation aux reportings de synthèse des unités d'œuvre à destination de la Direction Déléguée Entreprises.

L'Administrateur des Ventes est garant, sur son périmètre, de la fiabilité des données de facturation et collabore étroitement au quotidien avec ses interlocuteurs.

Mission de 3 mois, possibilité d'un longue mission jusque fin 2017.

Profil recherché

Le profil recherché :
- De formation Bac +2 minimum type BTS MUC/Commerce ou Assistant de Gestion
- Etre à l'aise avec la manipulation des chiffres
- Rigoureux et organisé
- Maîtrise impérative des outils informatiques notamment Excel (niveau tableaux croisés dynamiques)
- Vif intérêt pour l'activité et le relationnel clients

Merci d'adresser votre candidature à :

À propos de Interaction

Le Groupe Interaction, 60 agences en Bretagne, Pays de Loire, Normandie, Centre et Ile de France, est un acteur de l'emploi, en CDD, Intérim et CDI.
Nous vous proposons ainsi chaque jour des missions et des emplois variés dans tous les domaines d'activité.