CHARGÉ DE FORMATION & LOGISTIQUE INTER H/F

Description de l'offre

L’INC France, Institute Of Neurocognitivism France, créé en 2010, est la structure française d’un réseau international d’associations, dont l’objectif principal est de former non seulement les professionnels de l’humain et des organisations (RRH, DRH, Consultants, Managers, Coachs, Thérapeutes,…) à l’Approche Neurocognitive et Comportementale (ANC) mais aussi les particuliers désireux d’acquérir des outils simples et efficaces de développement personnel (www.neurocognitivisme.fr). L’INC France, en partenariat avec d’autres entités de son écosystème, est également un acteur dans le développement de solutions innovantes pour mieux-être, mieux vivre, mieux travailler et mieux consommer. Dans ce cadre, l’INC France recherche un(e): Chargé / Chargée de formation et de logistique inter Vos missions 1- Préparation logistique des formations : Saisie de la planification des formations dans le logiciel de formation. Confirmations des stages, convocations, édition des documents supports, des feuilles de présence, et d’évaluation. 2- Suivi commercial et administratif des stagiaires : Etablissement de devis de formation à partir de l’offre de formation. Inscription des stagiaires dans le progiciel informatique à partir des bulletins d’inscriptions reçus. Echanges électroniques et/ou téléphoniques avec les stagiaires depuis l’ouverture de leur dossier jusqu’à la clôture après formation. Édition des conventions ou contrats, règlement intérieurs, attestations de stage et de présence. Accompagnement des stagiaires dans la constitution de leurs dossiers de financement auprès des différents financeurs (Pôle emploi, FIDPL, etc..). Facturation des formations et suivi des règlements. Transmission des inscriptions à l’Assistante de formation en charge des e-Learning Gestion des VIP2A (attribution d’accès au test VIP2A pour les stagiaires des Fondamentaux, relance des stagiaires, impression, etc..). 3- Suivi administratif des formateurs : Préparation, édition et envoi des ordres de mission des formateurs. Mise à jour annuelle de la CVthèque. Demande annuelle des documents fiscaux, sociaux, assurance RC. 4- Assistance à la vente Accueil commercial téléphonique : informer et conseiller toutes personnes susceptibles d’être intéressées par nos formations. Création et mise à jour des informations relatives à l’organisme de formation auprès des comptes et sites financeurs (Dockelio, etc..). Gestion (vente, facturation) des différents produits distribués : livres, carnets i-change, VIP2APro,… Saisies dans le logiciel CRM. Support à la préparation des évènements commerciaux et institutionnels, et notamment en cas d’absence d’une des assistantes de formation. 5- Secrétariat et activités générales : Réalisation du bilan pédagogique. Mise à jour des modèles de documents utilisés dans le logiciel de formation. Participation au processus qualité. Courrier, classement des dossiers, etc. Votre profil De formation bac +2/ 3, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle confirmée (5 ans mini) sur un poste similaire. Autonome, polyvalent(e) et dynamique, on vous reconnaît pour vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, votre sens de la qualité de la relation client, et votre éthique personnelle. Vous utilisez couramment le Pack Office (word, excel, powerpoint). La connaissance d’un logiciel de formation est indispensable, et de préférence WIN FORMATION ou AMMON. Votre expérience de la formation professionnelle continue, et votre appétence pour le support commercial valoriseront votre candidature. Conditions du poste Type de contrat: CDI Localisation: Paris 9ème Rémunération: Au moins 32 000 euros brut annuel, plus selon profil et expérience Notre proposition vous intéresse? N'hésitez pas! Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en cliquant ci-dessus sur 'Postuler'.