Assistant scolarité H/F

Description de l'offre

Le Service de la Scolarité gère l’organisation en amont et en aval de tous les cours qui ont lieu dans le Centre d’Enseignement. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Secrétariat de la Scolarité, vous aurez comme principales missions de :  Collecter les dossiers des candidats sur le site Fontismedia,  Définir une date de réunion pour statuer sur les candidatures (Commission des cours),  Présenter les dossiers pour la commission de sélection,  Cribler les futurs participants,  Répondre aux candidats,  Etablir les attestations pour les candidats retenus qui doivent effectuer une demande de visa et attestations de présence,  Collecter les documents pour participation et collecte des dossiers de DU (diplôme universitaire pour transmission à l’Université Paris Diderot),  Saisir sur AS 400 pour la création d’un matricule + ouverture d’un compte ID Pasteur,  Pour les élèves payeurs : établir une commande de vente via SAP qui sera ensuite validée par le SFC. Suivi des paiements par la Scolarité pour l’autofinancement,  Le 1er jour du cours : présence de la Scolarité à l’ouverture du cours,  Suivre les feuilles de présences et des résultats aux examens de fin de cours,  Etablir les relevés de notes, diplômes et attestations de présences diverses,  Suivre les paiements en ligne des cours,  Mettre en place des bourses via Campus France,  Pour certains cours, réserver les logements et les billets d’avion,  Saisir les bons de commande d’achat et de trésorerie,  Archiver des documents ou dossiers. Vous devrez également prendre en charge la gestion administrative des programmes phares pré-doctoraux et doctoraux, qui sont menés en étroite collaboration avec des équipes par programme issus du campus (chercheurs et ingénieurs). Les programmes doctoraux sont pris en charge par la Responsable du Secrétariat de la Scolarité. Le poste concerne les programmes pré-doctoraux suivants :  Amgen : Appel d’offres en hiver et gestion d’arrivée d’élèves en été  iGEM (printemps/été)  Pasteur Foundation (printemps/été)  Stage 3ème (automne/hiver) Profil souhaité De formation Bac à Bac+2 secrétariat /Assistanat avec une expérience au minimum de 2 ans dans un poste similaire et dans un environnement lié à l’enseignement ou à la scolarité. Vous avez de bonnes connaissances en anglais, vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et avez un savoir-faire pour des activités multi-tâches. Des notions de gestion financière sont un plus. Capacité de travail en équipe, adaptabilité, qualités relationnelles, amabilité, aimer la mission d’enseignement sont des qualités requises pour réussir à ce poste. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM avec la référence 17049HM par mail à