Gestionnaire Dépenses (H/F)

Description de l'offre

Le poste a vocation à être localisé à Palaiseau à partir de septembre 2019 L’Institut Mines-Télécom regroupe 8 écoles et la Direction Générale : 4 entités relèvent directement de l’Agence comptable principale : Télécom ParisTech, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale 5 relèvent d’une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Lille-Douai), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne) L’agence comptable principale, située à Paris, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence. Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école. L’Agence Comptable de l’IMT recrute son/sa gestionnaire dépenses. Il/Elle réalise les actes de gestion courante du service en fonction des objectifs et des directives assignées par son responsable. Il/Elle rend compte des opérations et transmet les éléments nécessaires à l’élaboration du reporting relevant du service. Il/Elle applique les procédures financières et comptables et assure une veille réglementaire pour les processus relevant du service. En liaison avec le responsable du contrôle interne, il/elle réalise les contrôles de premier niveau et fournit les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service. Il/Elle participe aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable. Il/Elle prend en charge et contrôle les opérations liées à la comptabilité fournisseurs dans le respect de la règlementation de la dépense publique. Il/Elle assure le suivi des marchés publics et transmet les informations nécessaires au contrôle interne des processus. FORMATION ET EXPERIENCES : Titulaire d’un diplôme de Bac+2 ou équivalent, le/la candidate connait l’ensemble des règles liées à la comptabilité générale, à la comptabilité publique et au code des marchés publics. Il/Elle maîtrise les techniques d’expression écrite et orale ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint). Enfin une connaissance du PGI SIREPA est un plus. Le/la candidate est rigoureux et méthodique. Doté(e) d’un esprit de synthèse et d’analyse, il/elle sait prendre des initiatives et s’investir dans sa mission. Organisé(e) et autonome, le/la candidat(e) a le goût pour le travail en équipe et sait faire preuve de discrétion.