CHARGE E DE MISSION CULTURELLE ET COMMUNICATION

Description de l'offre

VILLE : ABOU DABI ETABLISSEMENT : Service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France aux Emirats arabes unis / Institut français des Emirats arabes unis (SCAC/IF)
INTITULE DU POSTE : Chargé(e) de mission culturelle et communication
FONCTIONS :
Au sein du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France / Institut français des Emirats arabes unis placés sous l’autorité de la COCAC, le ou la volontaire international(e) de mission culturelle, rattaché(e) à l’Attaché culturel au sein du pôle dédié, est chargé(e) de contribuer à l’élaboration et d’assurer le suivi et la mise en œuvre opérationnelle de la programmation du SCAC/IF, notamment dans le cadre du Dialogue culturel franco-émirien et de la préparation de l’Exposition universelle Dubai 2020.
Ces responsabilités incluent :
- Dans le cadre du plan d’action de l’Ambassade, de participer à la définition collective de la stratégie culturelle du SCAC/IF, en présentiel et sur supports numériques, et être force de proposition ;
- De contribuer à la production et à la gestion opérationnelle des événements de la programmation, y compris :
? le suivi administratif, budgétaire et financier, ainsi que la rédaction des conventions de partenariat afférentes et le dialogue avec les sponsors ;
? la gestion de la base de données des contacts, des listes d’invités et de l’organisation logistique sur place.
- D’assurer la promotion et la visibilité des évènements culturels du SCAC/IF au travers de :
? la conception et la coordination d’outils de communication (flyers, affiches, brochures, etc.) en lien avec la graphiste du SCAC/IF ;
? l’animation selon un rythme soutenu des réseaux sociaux et outils de communication du SCAC/IF (site web, Facebook, Twitter, Instagram, newsletter etc.)
?le développement des relations avec les médias et les journalistes en lien avec le service de communication et de presse de l’Ambassade ;
- De donner un appui aux différentes activités de l’Ambassade lors de visites officielles, y compris par la rédaction d’éléments de type notes et/ou biographies et de compte-rendus.
- D’assurer une veille des activités culturelles aux Emirats et dans la région.
Dans toutes ces missions, le ou la volontaire international(e) travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du pôle culture, ainsi que des autres pôles (universitaire, linguistique et audiovisuelle) du SCAC/IF.
EXPERIENCE ET COMPETENCES :
- Expérience en communication. Parfaite maîtrise des réseaux sociaux.
- Expérience dans la gestion de projets culturels et l’opérationnel / événementiel.
- Capacité à gérer et coordonner l’organisation d’un évènement culturel dans sa totalité et en maniant plusieurs projets à la fois
- Sens de l’initiative et créativité
- Sens de l’autonomie comme du travail en équipe
- Sens des relations publiques et de la diplomatie
- Grandes qualités relationnelles et rédactionnelles, en anglais et en français (l’arabe est un plus)
LANGUES :
Anglais courant indispensable, bon niveau d’arabe souhaité (pas indispensable)
COMPETENCES INFORMATIQUES :
Maniement des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Maîtrise des logiciels de PAO Indesign, Photoshop, apprécié
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Merci d'adresser votre CV et LM en français (format word ou pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel (VIA .../…).
Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut Français / à l’Ambassade / au SCAC, incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.
Les candidats convoqués pour entretien devront obligatoirement se déplacer dans les locaux du Ministère des Affaires Etrangères à Paris, même en cas de résidence à l’étranger.
Le (la) volontaire international(e) doit être en possession d’un passeport de service, demandé par le Ministère des Affaires Etrangères avant son départ, voir conditions d’éligibilité : http://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/les-conditions-du-VIA.aspx