CHARGE-E DE MISSION CULTURELLE

Description de l'offre

PAYS : GABON
VILLE : Libreville
ETABLISSEMENT : Institut français du Gabon
INTITULE DU POSTE : Chargé(e) de mission culturelle à l’Institut français du Gabon
FONCTIONS:
Le/La Volontaire fait partie du pôle culturel de l’établissement. Sous l’autorité et le pilotage de l’Attaché de coopération culturelle, Chef de pôle, il participe aux missions suivantes :
Programmation
Participe à l’élaboration du projet de programmation annuel,
Participe à la sélection des projets culturels organisés par des opérateurs culturels locaux,
Participe au choix de la programmation cinématographique de l’IFG,
Participe à la conception des ateliers jeunesse et des activités scolaires,
Participe à la rédaction du bilan de ces opérations.
Selon son profil et son expérience, certains volets de la programmation pourront être confiés plus spécifiquement au Volontaire.
Coordination
Le VIA assure la coordination de toutes les opérations culturelles organisées à l’IFG :
Elabore le calendrier des activités de l’IFG et assure le suivi du planning d’occupation des salles,
Commande les films programmés et organise leurs transports,
Réceptionne et révise les fiches techniques de chaque spectacle avec le régisseur général,
Organise les VHR (Voyage – hôtel-restauration) des artistes invités,
Accueille et accompagne les artistes invités,
Est l’interlocuteur du Secrétariat Général et assure le lien avec les services généraux de l’IFG: besoins en termes de protocole, de billetterie, de gardiennage, de maintenance des installations…
Administratif et secrétariat
Le VIA est responsable du volet administratif de toutes les opérations et, ponctuellement, de tâches de secrétariat :
Rédige et fait signer les contrats, prépare les dépenses du pôle culturel selon le circuit des dépenses, met à jour les outils de suivi des dépenses et des recettes.
Emet des listes d’invités et pilote la distribution des invitations.
Emet les statistiques de fréquentation de l’IFG : récolte et traitement des données sur les plateformes dédiées.
Communication interne et externe
Le VIA est l’interlocuteur opérationnel des artistes invités, des artistes locaux et des partenaires culturels de l’IFG.
Le VIA assure une permanence hebdomadaire pour accueillir et renseigner les artistes ainsi que les opérateurs souhaitant louer la salle. Le VIA intervient lors de la définition de la stratégie de communication de l’établissement. Il travaille en étroite relation avec le Chargé de communication, à qui il procure du contenu pour les différents supports de communication.
OBSERVATIONS PARTICULIERES SUR LE POSTE :
- Grande disponibilité exigée, notamment en soirée et pendant les weekends.
DIPLOMES DEMANDES : Master dans le domaine des entreprises culturelles
COMPETENCES INFORMATIQUES : Maitrise du pack office
**** Merci d'adresser votre CV et LM en français (format word ou pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel (VIM .../…).
Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut Français ne sera pas retenu. Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.
Les candidats convoqués pour entretien devront obligatoirement se déplacer dans les locaux du Ministère des Affaires Etrangères à Paris, même en cas de résidence à l’étranger.
Le (la) volontaire international(e) devra avant son départ être en possession d’un passeport de service, voir conditions d’éligibilité : http://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/les-conditions-du-VIA.aspx