RESPONSABLE DE L’ESPACE CAMPUS FRANCE BENIN

Description de l'offre

FONCTIONS :
Le responsable de l’Espace Campus France (ECF) est chargé d’organiser, développer et gérer l’Espace Campus France de Cotonou et de Parakou sous la responsabilité directe de l’attaché de coopération scientifique et universitaire et sous l’autorité du directeur de l’Institut français du Bénin.
Son activité s’articule autour des missions suivantes :
Coordination du service
- Compte-rendu de la gestion du service
- Harmonisation, coordination, mise en œuvre et suivi de la procédure CEF
- Participation aux activités de conseil du service auprès du public : conseil, orientation, réception des dossiers et conduite d’entretiens d’évaluation des étudiants
Gestion des ressources humaines
- Anticipation compte-rendu des besoins annuels
- Sélection, organisation et participation aux entretiens de recrutement du personnel et des vacataires de l’ECF
- Coordination, répartition et encadrement des missions des agents permanents et vacataires
Gestion informatique
- Mise à jour et animation du site internet local, des pages Twitter et Facebook
- Gestion des habilitations Intranet
Gestion administrative et budgétaire
- Préparation du budget de l’ECF en lien avec la direction de l’Institut
- Elaboration des comptes rendus et bilans d’activités annuels
Communication et promotion
- Conception et mise en œuvre d’un plan d’action des opérations de promotion organisé au Bénin (forum, sessions d’information, atelier de préparation au départ…)
- Maintien des relations entre l’ECF et les différents interlocuteurs (Pôle CEF au MAE, l’agence Campus France, Consulat, SCAC, établissements français et béninois…)
Gestion de la communauté France Alumni Bénin
- Mise à jour et promotion du site Internet
- Création d’une newsletter
- Organisation d’événements pour la communauté des Alumni béninois.
Conception et gestion d’outil
- Création de fiches et de mode opératoire à usage interne
- Mise à jour des plannings
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les locaux de Campus France Bénin sont situés dans l’Institut Français de Cotonou. Depuis septembre 2017, une antenne est implantée à l’Institut français de Parakou, avec un conseiller présent une semaine par mois. Campus France est également présent une journée par semaine sur le Campus de l’université d’Abomey Calavi, la plus importante du pays (80 000 étudiants).
Campus France Bénin connait un développement important de son activité : 17 000 visiteurs et participants aux sessions d’informations en 2017-2018 et plus de 2600 entretiens (+20% par rapport à l’année précédente).
L’équipe est composée d’un responsable Campus France, quatre agents permanents, et a recours à 6 vacataires.
DIPLOMES ATTENDUS : MASTER 2 en Sciences de l’Education (consultant formation formation, évaluation, encadrement en milieu scolaire conseil en développement des compétences et valorisation des acquis coopération internationale en éducation…)
MASTER 2 en psychologie (psychologie de l’orientation, de l’insertion et du conseil psychologie du travail…)
MASTER 2 coopération internationale et développement coopération internationale en éducation et formation…)
MASTER 2 management des ressources humaines
LANGUES : Anglais (niveau B2)
COMPETENCES INFORMATIQUES : Très bonne maîtrise des outils informatiques et des TIC
OBSERVATIONS PARTICULIERES SUR LE POSTE :
Expérience en gestion d’équipe souhaitée (management de l’équipe de conseillers)
Esprit d’initiative
Qualité relationnelles : écoute, bienveillance
Rigueur et sens de l’organisation
Travail en équipe sous la supervision de l’attaché de coopération scientifique et universitaire, de la directrice déléguée du conseiller de coopération et d’action culturelle (directeur de l’Institut français du Bénin)
Disponibilité : horaires fixes mais astreintes dans les périodes de forte activité (affluence, forums).
**** Merci d'adresser votre CV et LM en français (format word ou pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel (VIM .../…).
Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut Français ne sera pas retenu. Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.
Les candidats convoqués pour entretien devront obligatoirement se déplacer dans les locaux du Ministère des Affaires Etrangères à Paris, même en cas de résidence à l’étranger.
Le (la) volontaire international(e) devra, avant son départ, être en possession d’un passeport de service, voir conditions d’éligibilité : http://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/les-conditions-du-VIA.aspx