Assistant(e) RH (F/H)

Description de l'offre

CONTEXTE

L'ICM en constante évolution voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l'International. 

La Direction des Ressources Humaines, composée d'une équipe de 14 personnes, accompagne les 950 personnels de l'Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé). 

 

MISSIONS

Votre mission consistera à gérer les dossiers des étudiants (alternants & stagiaires). 

Vous accompagnerez les étudiants de la Fondation depuis leur intégration et dans leur quotidien jusqu'à leur fin de contrat/convention. Rattaché(e) à un(e) chargé(e) RH, vos activités principales seront les suivantes :

- Aide au recrutement des alternants
- Gestion administrative et opérationnelle des alternants & stagiaires français & internationaux
- Vérification de la complétude des dossiers (avec un point de vigilance particulier pour les étudiants étrangers sur l'assurance santé)
- Dossiers d'alternance : relations avec les OPCO et montage des dossiers
- Création, préparation et animation de sessions d'intégration
- Accueil physique des nouveaux arrivants
- Mise en place d'un bilan mi-parcours (questionnaire, entretiens, & suivi) 
- Aide à la collecte des données Paie (suivi des temps, collecte de justificatifs transport, attestation de confidentialité...)
- Suivi du quota des stagiaires, réflexion sur l'optimisation des tableaux de bord
- Aide & participation aux différents projets RH
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Profil recherché

- En cours de formation en Master RH, vous êtes à la recherche d'une alternance avec un rythme idéalement de 3j/2j
- Une première expérience en ressources humaines sera appréciée (idéalement une première alternance ou une année de césure en RH)


Savoir :

- Maîtrise de l'anglais (niveau C1/C2).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Capacité à travailler en équipe 

 
Savoir-être :

- Autonomie, polyvalent, rigueur et organisation
- Volonté d'apprendre
- Capacité d'écoute et de communication
- Capacité à prioriser son activité, s'adapter

 
L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Postulez directement sur notre site carrière : envoyez votre CV et lettre de motivation dans un même document pdf : https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1942-65

À propos de INSTITUT DU CERVEAU

L'Institut du Cerveau est un établissement dédié à la recherche, à la compréhension et au traitement des troubles neurologiques et des maladies du cerveau. L'Institut unit des scientifiques de diverses disciplines, notamment la neurologie, la neurochirurgie, la neuro-imagerie, la neuropsychologie et la génétique, dans le but de collaborer sur des projets de recherche novateurs.
Les objectifs incluent la découverte de nouvelles thérapies pour traiter les maladies neurologiques telles que la maladie d'Alzheimer, la maladie de Parkinson, la sclérose en plaques, les troubles du mouvement, les troubles de l'humeur et bien d'autres. Ils cherchent également à mieux comprendre le fonctionnement du cerveau humain dans des états normaux et pathologiques.