Chargé de la Gestion des contrats d'alternance (H/F)

Description de l'offre

INSEEC U. est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Sciences de l’Ingénieur, Communication & Digital et Sciences politiques, implantée à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry-Savoie. Situées au cœur de villes majeures, ses 16 Grandes Ecoles et écoles spécialisées forment chaque année 25 000 étudiants et 5 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Bénéficiant de campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Shanghai, INSEEC U. occupe une place unique dans le paysage éducatif français. INSEEC U. recrute un poste de CHARGÉ(E) DE LA GESTION DES CONTRATS D’ALTERNANCE (H/F) Service Career Center (Gestion des contrats) en CDI à pourvoir de suite Basé à Paris 10eme CHARGÉ GESTION Sous la responsabilité du Directeur délégué, le (la) chargé (e) de la gestion des contrats remplit les missions suivantes : ● Accueil physique et téléphonique des étudiants et des entreprises ● Mise en place des contrats de professionnalisation ou d'apprentissage et conventions - Prise de contact avec l’entreprise : explicatif, contrats - Prise de contact OPCO : faisabilité des contrats - Validation des conditions financières si nécessaire - Constitution des documents nécessaires au contrat: Cerfa, Conv de Formation, … ● Suivi des contrats avec les financeurs - Mise en conformité des contrats si besoin - Transmission des éléments OPCO, Chambres Consulaires, etc. - Gestion des retours de contrats : copie complète des dossiers et Accord de Prise en Charge OPCO - Mise à jour de la base Excel et Ypareo - Relance des documents non reçus - Archivage, transmission comptabilité ● Suivis des alternants en entreprise - Envois des éléments aux tuteurs/maîtres d'apprentissage - Réception et traitement des retours - Détection et prise en charge des situations problématiques quand nécessaire - Mise à jour des bases de données Missions annexes : ● Participation aux évènements de l’école" Compétences requises : Logiciel/Environnement spécifique : Ypareo, si possible mais pas obligatoire Logiciel/Environnement spécifique : Pack Office Savoir-être : Rigueur administrative Savoir-être : Capacité dans l'accueil et le relationnel avec les entreprises et les jeunes Savoir-être : Résistance à la pression Gestion de stages Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV+ lettre de motivation) sous réf. 6733 à rh-recrutement@inseec.com