Assistant(e) de suivi de travaux bâtiment H/F

Description de l'offre

Notre institut

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction de l’Immobilier et de la Logistique a été créée en 2023. Composée aujourd’hui de six personnes, elle pilote notamment la gestion de l’ensemble des sites occupés par l’INRAP. Afin de répondre à des demandes techniques, d’analyse et d’assistance toujours plus fortes sur l’ensemble du territoire français, y compris en Outre-mer, il a été décidé d’ouvrir un nouveau poste d’assistant(e) en suivi de travaux de bâtiment.



L’Assistant(e) en suivi de travaux de bâtiment a pour mission le contrôle, de façon constante, de la bonne exploitation des bâtiments. Il/Elle programme, négocie, fait réaliser, suit la réalisation des travaux d'entretien et vérifie leur bonne exécution.
Il/Elle intervient en appui des gestionnaires des moyens des centres et des gestionnaires des affaires générales et immobilières sur l’ensemble des DIR de l’INRAP et au sein du siège parisien.
Ouvert d’esprit et curieux, il/elle est force de proposition sur l’optimisation technique des bâtiments mais également en matière d’usages et d’optimisation énergétique.

ASSISTANCE A LA GESTION DES EQUIPEMENTS ET DU PATRIMOINE

• Détecter et analyser les dysfonctionnements dans un bâtiment ;

• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable ;

• Informer les différents utilisateurs des contraintes techniques inhérentes à certains choix et élaborer les documents explicatifs à leur bonne utilisation ;

• Programmer, planifier et contrôler la réalisation des travaux ;

• Calculer les coûts travaux et l’enveloppe financière des projets ;

• Évaluer les risques des équipements ;

• Estimer, quantifier et planifier certains travaux d'entretien des bâtiments et équipements ;

• Suivi des budgets travaux en lien avec les GMC et GAGI.

DEFINITION ET AIDE A LA COORDINATION ET AU CONTROLE DES TRAVAUX REALISES PAR LES ENTREPRISES

• Elaborer et faire appliquer les pièces techniques d'un marché ;

• Aide au pilotage, à la coordination et au contrôle des interventions des entreprises ;

• Faire arbitrer les choix des matériaux ou des prescriptions de pose ;

• Organiser les réunions de chantiers avec les GMC et GAGI ;

• Participer aux opérations de réception des travaux et contrôler la qualité des services rendus ;

• Réunir les données et rédiger des notes d’analyse utiles à la direction.

Profil recherché

Diplôme – Expérience professionnelle
- De formation supérieure minimum Bac +2 ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, et 3 années d’expérience dans le domaine de l’immobilier technique, maintenance de bâtiment.

Compétences principales mises en œuvre
4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E)

♦ Savoir :
- Méthodes de diagnostic bâtiment (M)
- Techniques du bâtiment gros œuvre et second œuvre (M)
- Connaissance de la règlementation Code du Travail, Code de la construction (P)
- Connaissance du code de la commande publique (P)
- Programmation immobilière et estimation prévisionnelle (M)
- Notion de coût global (P)
- Techniques de conception assistée par ordinateur (CAO) et de dessin assisté par ordinateur (DAO) (P)

♦ Savoir-faire :
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (P)
- Capacité rédactionnelle (M)
- Pratique des outils bureautiques courants (M)
- être à l’écoute des usagers (M)

♦ Savoir-être :
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion

Conditions d’exercice 
→ Déplacement fréquent sur le territoire national (Métropole, possibilité Outre-Mer)
→ Devoir de confidentialité

Avantages
* 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT ;
* Mutuelle et prévoyance ;
* Tickets restaurants ;
* Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture) ;
* Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles).

À propos de INRAP

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.