Assistant(e) de gestion polyvalen(e) - (H/F)

Description de l'offre

Vous recherchez un poste où la routine n’existe pas au sein d’une équipe en mouvement dans laquelle vous saurez progresser ? Rejoignez-nous !

Rattaché(e) au DAF, vos principales missions s’inscrivent dans notre démarche d’amélioration continue et couvrent :

- le suivi rigoureux du poste clients :

o gestion des contacts dont prospects (CRM)
o suivi des lettres de mission
o facturation dans les délais
o relance clients
o gestion des frais (avec suivi des véhicules)

- l’organisation optimale des déplacements et voyages d’affaires (réservations trains, avions, hôtels, locations de voitures ...)

- l’accueil convivial :
o physique essentiellement (+ téléphonique ponctuellement)
o traitement des documents entrants/sortants
o gestion des stocks boissons, petites fournitures…

- en lien avec le RRH :

o le suivi exhaustif et rigoureux de la Formation
o le traitement efficace des candidatures
o l’intégration des nouveaux collaborateurs

Parcours d’intégration prévu
Travail collaboratif avec l’ensemble des équipes
Quelques missions d’externalisation chez les clients

CDI
Temps plein présence 39H
Embauche 09/2017

Rémunération selon expérience, Tickets Restaurant
Complémentaire Santé prise en charge à 70%

Profil recherché

VOTRE PROFIL :
BAC + 2 minimum avec expérience en assistanat, si possible en société prestataire de services
Maîtrise des outils bureautiques
Excellente orthographe
Connaissances CEGID EXPERT appréciées
Pratique de l’anglais souhaitée.

VOS QUALITÉS :
Aisance relationnelle
Sens de l’organisation et de l’initiative
Qualité de service
Recherche de l’efficacité
Excellente adaptation à l’outil informatique

À propos de Inkipio

Inkipio développe une offre globale autour des missions d'expertise comptable, de conseil et d'audit. Composée d'une trentaine de personnes, son équipe partage les valeurs d'engagement, d'ouverture d’esprit et d'agilité. Engagée aux côtés des clients dans une relation gagnant-gagnant.