Stagiaire RH, administratif, finance et juridique

Description de l'offre

Rattaché à la direction générale et au responsable administratif et financier, vous aurez pour mission :

1/ Administration du Personnel :
• Gestion des dossiers du Personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail
• Suivi des périodes d’essai (courrier renouvellement, rupture…)
• Rédaction et suivi des contrats et avenants
• Préparation et gestion de la paie et des notes de frais

2/ Administration des Ventes :
• Suivi de l’activité des consultants
• Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)
• Ebauche ou amendement des nouveaux contrats clients et sous-traitants
• Mise à jour de l’outil intranet
• Etablissement de la facturation
• Relance et suivi des factures impayées
• Paiement des fournisseurs

3/ Office Management :
• Gestion, négociation et suivi des achats
• Suivi et optimisation des contrats fournisseurs

4/ Social :
• Assurer la communication interne auprès des salariés
• Travailler sur des sujets transverses : qualité (ISO), politique RSE, IRP
• Participer à l’organisation des événements société

Profil recherché

Une formation en Administration des Entreprises/Business Administration est un gros plus
Stage de pré-embauche de 6 mois (fin d’études)

À propos de INGIMA PARIS

INGIMA Groupe est une société de Management et Développement de Projets Innovants.

Fort de 250 collaborateurs présents à Paris, Bruxelles et Tel-Aviv, elle travaille étroitement avec des clients industriels sur des projets R&D en plus de disposer de son propre Lab R&D et d’un accélérateur de start-ups INGIMAX.

Notre organisation basée sur 3 piliers que sont l’entrepreneuriat, la participation et l’apprentissage continu offre un cadre propice à une grande autonomie, aux responsabilités, à l’épanouissement et – nous l’espérons – au bonheur !