Stage - Chargé(e) des services généraux H/F

Description de l'offre

Stage - Chargé des services généraux (H/F)

ING en France, c'est la banque en ligne ING Direct et ING Wholesale Banking, une banque de financement dédiée aux grandes entreprises françaises et internationales.

Ensemble, ces deux-là forment l'entité ING Bank France, appartenant au groupe bancaire néerlandais ING.

ING Bank France est une entreprise qui se distingue par une culture dynamique favorisant l'initiative personnelle et permettant à chacun d'exprimer son potentiel.

Elle fait partie du Groupe ING, l'une des principales institutions financières mondiales.

Au sein du Département des services généraux, intégré(e) à l'équipe des Services Généraux vous serez en charge du bon maintien des équipements, du matériel, des bâtiments, des travaux et de la négociation des contrats d'entretien au sein d'une entreprise. Ce département gère l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des salaries

Missions

·  Réaliser des appels d'offres auprès des prestataires de services (société de nettoyage, sécurité, sociétés de courses, négociation des contrats, copieurs, fax…), négociation et suivi de ceux-ci
·  Fournir les meilleures infrastructures et conditions de travail en garantissant le bon fonctionnement des activités de gestion immobilière, logistique et des services/équipements/installations pour l'ensemble des sites,
·  Assurer la gestion, la maintenance, l'entretien courant et la conservation de l'ensemble immobilier des sites.
·  Répondre aux demandes des clients internes en tenant compte des contraintes techniques et budgétaires : communication, suivi de la satisfaction, gestion des Vps, traitement des réclamations et escalades, …)
·  Suivi budgétaire et suivi des tableaux de bord
·  Gestion des badges d'accès

Manutention
Déménagements internes, réception des livraisons et dispatching dans les étages, transferts de postes de travail, réaménagement des espaces de travail…

Inventaires
Participation ponctuelle aux inventaires physiques du mobilier et du matériel informatiques

Projet Services Généraux
Etude et mise en œuvre d'une politique de réduction du coût des achats et du nombre des fournisseurs
Définition et mise en place d'une organisation réactive et des procédures achats/commandes adaptées

Profil

Bac ou Bac+2 (formation de maintenance, gestion, bâtiment ou ingénieur généraliste)

Compétences techniques requises:

·  Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel (Lotus notes)
·  Autocad souhaité
·  Logiciel AIMS

Compétences comportementales requises :

·  Rigueur et discrétion
·  Autonomie, organisation.
·  Sens du service
·  Esprit d'analyse, rigueur, organisé(e) et réactif(ve)
·  Qualités relationnelles

Ce stage est à pourvoir en juin 2016 pour une durée de 6 mois.