Apprenti(e) BTS AM (PME/PMI) (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre département
Aéronautique Export, basé à Vélizy-Villacoublay (78), un(e) :
 
Apprenti(e) BTS AM (PME/PMI) (H/F)
 
Missions :
 
En
relation directe avec les acteurs internes (Chefs de chantier, Responsables d’affaires,
Réception…) et avec les acteurs externes (fournisseurs, prestataires et
clients) de la société, vous serez au cœur de l’activité secrétariat export.
 
Vos
missions seront de : Organiser
les voyages d’affaires pour le département et les clients (visas, billetteries,
hôtels, location de voitures) conformément à la politique voyages INEO,Saisir
les commandes, suivre et traiter des factures fournisseurs (de voyage, de
fournitures, de coursiers) sous SAP,Saisir
les feuilles de ventilations sous SAP,Traiter
les avances et notes de frais,Mettre
en forme des documents techniques et/ou commerciaux,Réponse
aux appels d’offres (préparation de documents administratifs, saisie de
dossiers, classement).

Profil recherché

Compétences requises :
 
Vous avez un niveau BAC et vous préparez un
BAC 2 du type BTS ASSISTANT(E) DE MANAGER PME/PMI en alternance.
 
Vous maitrisez Microsoft office et la messagerie
Outlook. La maîtrise de l’anglais est nécessaire et la connaissance de
l’espagnol serait un plus.
 
Rigoureux
(se) et impliqué (e), vos capacités d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre
autonomie sont autant d'atouts pour vous épanouir dans cette mission et au sein
de notre groupe.
 
La
pratique de l’anglais est souhaitée. L’espagnol serait un plus.