Assistant(e) Administratif en alternance - Montpellier

Description de l'offre

Ineo Digital est à la recherche d'1 Assistant(e) Administratif en alternance.
Le poste est situé à MontpellierRattaché(e) et tutoré(e) par le Responsable de l'agence de Montpellier, vous serez en charge de :
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission
- Assurer la saisie des pointages
- Saisir les demandes de congés, RTT et évènements de décompte heure.
- Enregistrer certaines commandes clients et en réaliser la facturation
- Effectuer le secrétariat de l'agence
- Programmer les rendez-vous et réunions, gèrer les déplacements et l’organisation logistique associée
- Préparer, archiver les documents de travail
- Aider à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres pour le compte des Responsables d’affaires
- Assurer le suivi des visites médicales
- Préparer des documents relatifs à l'intégration des contrats clients avant transmission à l'ADV Contrats

Profil recherché

Ineo Digital est à la recherche d'1 Assistant(e) Administratif en alternance.
Le poste est situé à MontpellierRattaché(e) et tutoré(e) par le Responsable de l'agence de Montpellier, vous serez en charge de :
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission
- Assurer la saisie des pointages
- Saisir les demandes de congés, RTT et évènements de décompte heure.
- Enregistrer certaines commandes clients et en réaliser la facturation
- Effectuer le secrétariat de l'agence
- Programmer les rendez-vous et réunions, gèrer les déplacements et l’organisation logistique associée
- Préparer, archiver les documents de travail
- Aider à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres pour le compte des Responsables d’affaires
- Assurer le suivi des visites médicales
- Préparer des documents relatifs à l'intégration des contrats clients avant transmission à l'ADV Contrats