Stagiaire – Assistant(e) de direction - Bras Droit - F/M

Description de l'offre

Pour renforcer l'équipe dynamique de l'incubateur HEC Paris et nous aider dans l'organisation de l'ensemble des tâches, nous recherchons un(e) stagiaire “assistant(e) de direction / community coordinator”.

Vos missions :

Inviter et accueillir quotidiennement les nombreux experts et partenaires.
Planifier les différentes rencontres des incubés en constituant le planning hebdomadaire et s'assurer que l'ensemble des rencontres se déroulent dans de bonnes conditions (réservation de salles, combler les créneaux disponibles, s'assurer de la ponctualité des incubés...).
Recueillir les feedbacks à l'issue de chacune des rencontres, dans un soucis d'amélioration continue.
Procéder aux visites des lieux (Incubateur HEC et Station F) – nous avons de nombreuses sollicitations en interne et en externe.
Faciliter l'entrée au bâtiment en créant les badges « guest » sur l'intranet.
Gestion administrative de l'ensemble des incubés et des intervenants.
Gestion comptable des conventions d'incubation.

Avantages :

Vous serez entouré d'entrepreneurs qui cherchent à avoir un impact économique, social, ou environnemental.
Vous participerez à la dynamique entrepreneuriale en plein essor au sein de l'école HEC.
Vous rejoindrez une équipe sympathique, soudée et dynamique.

Profil recherché

Fort sens du relationnel et de la relation client.
Organisation et rigueur.
Capacités rédactionnelles irréprochables.
Maîtrise de l'anglais.
Capacité à travailler dans un Open Space.
Prise d'initiative et autonomie.
L'envie de rejoindre une structure d'accompagnement et d'aider l'ensemble des incubés (plus de 200).
Attiré par le monde de l'entrepreneuriat.

À propos de Incubateur Hec

L’incubateur HEC, porté par le Centre d’Entrepreneuriat HEC Paris, a pour ambition d’accélérer le développement de projets ambitieux ayant un fort impact économique et social en mobilisant l’ensemble de l’écosystème HEC.


Avec un taux de sélectivité de 6% et 80 start-ups suivies, nous avons pour mission de compresser le temps et permettre aux entrepreneurs de réaliser en 3 mois, ce qu’ils n’auraient pu réaliser seuls en 1 an. L’incubateur HEC a rejoint Station F, le plus grand campus de startups au monde pour donner un cadre de travail idéal aux entrepreneurs et accroître les ressources à leur disposition.

Fort de cet écosystème florissant et de celui d’HEC (professeurs, chercheurs, réseau des diplômés, etc.), nous permettons aux entrepreneurs de :
Développer leur réseau
Bénéficier d'un accompagnement
Obtenir plus de visibilité
Avoir accès à plus de pistes de financement