Expires soon Incuballiance

Office Manager / Assistant(e) de Direction

  • CDD
  • 7-12 months
  • Orsay (Essonne)
  • Licence, M1, Bac +3/4
  • Sales

Job description

Mission du poste:
Dans le cadre de son développement, IncubAlliance recherche un/e office manager / assistant(e) de direction, pour un CDD d’1 an pouvant éventuellement évoluer en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible à Orsay (Essonne, proche du RER B).
Votre Mission
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous serez en charge de la mise en place opérationnelle du programme d’incubation.
Vos missions seront les suivantes :
- Vous serez en charge de l’organisation des différents jurys évaluant l’état d’avancement des projets : animation du réseau de jurys, mise en place logistique, suivi des notes et évaluations.
- Vous gérerez les dossiers d’avances remboursables accordées aux start-ups.
- Vous serez responsable des reportings mensuels de suivi des projets, ainsi que des évaluations de satisfaction.
- Vous participerez aux diverses réunions opérationnelles et suivrez l’état d’avancement des projets. Vous rédigerez les comptes rendus.
- Vous gérerez certains postes du budget de l’incubation.
- Vous assisterez le directeur général adjoint et vous organiserez son agenda.

Rémunération

En fonction de votre expérience le salaire se situera entre 20 K€ et 25 K€ net par an.
Contrat: Cadre

Ideal candidate profile

Profil recherché:
Vous avez une formation en gestion de projets et/ou en management des organisations, niveau bac +3 minimum.
Vous avez une sensibilité pour l'entreprenariat et vous êtes adepte des nouvelles technologies. Vous êtes curieux/se et toujours en veille marché, rigoureux/se et autonome dans votre travail.
Vous aimez les relations humaines.
Vous avez un bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé).
Votre implication, votre réactivité et votre polyvalence vous permettra de réussir sur ce poste.
Vous serez intégré/e à une équipe dynamique, travaillant sérieusement sans se prendre trop au sérieux.

About Incuballiance

Présentation de l'entreprise:
Incubateur technologique mutualisé du cluster de Paris-Saclay, IncubAlliance accompagne des projets technologiques innovants vers la création de jeunes entreprises à fort potentiel de développement.