Assistant d'Agence / Service Juridique

Description de l'offre

Au sein du Service Juridique composé de 8 personnes, vous prenez en charge le secrétariat courant lié aux missions du service et à la gestion interne.

Pour cela, vous assurez principalement les missions suivantes :

- accueil téléphonique ;
- gestion du courrier et mise en forme de documents dont bons d'intervention sous Excel ;
- suivi et réception des bilans et documents comptables des clients, envoi de documents, formalités de dépôt des comptes en ligne, relance de documents, GED… ;
- ouverture et mise à jour des registres d'assemblées ;
- établissement de la facturation, création des clients et des missions, remises de chèques ;
- suivi des temps.

Le poste est situé au sein de l'agence de Lille, à proximité de la Gare.

Profil recherché

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager…), vous disposez d'une première expérience acquise en cabinet.

Votre aisance relationnelle et votre orthographe irréprochable donnent une image positive du Groupe. Votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent. De plus, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils In Extenso.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.}

À propos de In Extenso

In Extenso, membre du Groupe Deloitte, est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 4 900 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.