ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) DPAS (H/F)

Description de l'offre

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.


Avantages :
* Tickets restaurants



Notre entreprise recherche actuellement deux Assistant(e)s Administratif (ve) PAS / CDD d'un mois reconductible pour rejoindre la direction des prêts et actions sociales. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif (ve) PAS est responsable de la gestion d’un portefeuille de prêts ou de prestations sociales. Il/elle recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d’intervention. Il /elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place. Il/elle assiste un ou plusieurs responsables/directeurs dans ses différentes missions et aide à la prise de décisions.

Profil recherché

1. Traiter et suivre des dossiers 

* Réaliser des études plus ou moins techniques et approfondies  
* Élaborer et instruire les dossiers qui lui sont confiés et rédiger les correspondances y afférentes 

* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires   et les procédures internes 
* Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques détectés et résoudre les anomalies de traitement d'une situation 
* Enregistrer ou saisir des données informatiques 
* Saisir des documents de formes et de contenus divers 
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion 

* Appliquer la règlementation en vigueur et les procédures administratives induites par l’activité 

2. Gérer l'information 

* Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes 
* Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver des dossiers   
* Gérer et actualiser une base d'informations 
* Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires 
* Vérifier la validité des informations traitées 

* Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions 
* Effectuer le reporting de son activité 
* Rédiger des notes de synthèse 
* Identifier les sources de documentation 

 
3. Gérer les dossiers contentieux 

* Mettre en œuvre la procédure de recouvrement judiciaire 
* Suivre les voies d’exécution diligentées 
* Suivre les comptes « clients douteux » 


AVANTAGES :
* Chèques déjeuners
Rémunération : 1 947€ mensuel brut


Diplômes / Qualifications :
* Niveau Bac+ 2 ou Bac + 3 exigé
* Une expérience dans le domaine Administratif / juridique / comptable ou dans le secteur public serait un plus.
* Bonne Maitrise de l’outil informatique

À propos de IGESA

L’IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et en Outre-Mer pour fournir des prestations de service de qualité aux familles du ministère des Armées. Organisation aux multiples activités, l’IGESA gère :
* un réseau d’une cinquantaine de crèches,
* une trentaine de villages vacances,
* des hôtels,
* des sites de colonies de vacances,
* deux maisons d’accueil pour enfants,
* un réseau de maisons Athos pour l’accueil des blessés de guerre,
* et un lycée professionnel.

Ces structures variées offrent de nombreuses opportunités de carrière, tant dans les métiers opérationnels que dans les fonctions supports, en contrat permanent ou saisonnier. Nous proposons également un large choix de formations initiales et continues afin de développer les compétences de nos collaborateurs.
IGESA poursuit en permanence le développement de ses services et recrute activement, que vous soyez jeune diplômé ou professionnel expérimenté.