Assistant de direction H/F

Description de l'offre

IFP Energies nouvelles est un acteur majeur de la recherche et de la formation dans les domaines de l'énergie, du transport et de l'environnement. De la recherche à l'industrie, l'innovation technologique est au cœur de son action. Les centres de résultats d'IFPEN sont responsables de l'élaboration et du suivi des programmes de recherche de l'entreprise, ainsi que de la mise sur le marché des innovations au travers de partenariats avec des industriels. Au sein du Centre de Résultats Ressources énergétiques,vos responsabilités couvriront : Des missions classiques de secrétariat de la direction, en collaboration avec la gestionnaire du pôle " Business Development ", et de secrétariat de l'équipe du Centre de résultats (CdR), composée de 8 personnes : · Etablissement des ordres de mission et des notes de frais ; · Gestion des temps, des agendas, des inscriptions à congrès... ; · Organisation de réunions internes et externes ; · Suivi des abonnements de voyages ; · Rédaction, et mise en formes de documents, relectures de comptes rendus, notes (Word) et rapports ; préparation de présentation (PowerPoint) · Filtrage téléphonique et accueil des visiteurs · Gestion des demandes d'achats (fournitures,, cartes de visites...) Vous vous verrez également confier des missions transverses d'animateur numérique du CdR (dont mise à jour de l'intranet), de correspondant sécurité et télécom , et de gestionnaire de la zone informatique du CdR : classement, archivages des documents...). Compétences techniques et aptitudes Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, E-Temptation, Outlook, ...) Connaissance des procédures IFPEN Capacité à travailler en équipe Sens du service Autonomie Capacité à prendre des initiatives Déplacement Expérience Expérience au moins 5 ans Diplôme(s), niveau d'études : BTS assistante de direction ou assistante de manager