sales coordinator

Description de l'offre

· S'assurer qu'un système de classement efficace et précis, tant manuel qu'électronique, est maintenu en tout temps.
· Maintenir des dossiers complets et documentés de tous les accords de vente, contrats et devis pour l'hôtel.
· Établir un fichier de suivi efficace pour s'assurer que toutes les affaires réservées sont correctement suivies.
· Soumettre des rapports de vente aux responsables/directeurs des ventes en temps voulu.
· Fournir un rapport précis des affaires réservées aux responsables des événements pour la consolidation mensuelle.
· Préparer et s'assurer que toutes les instructions de groupe et d'événements sont distribuées aux départements concernés en temps voulu.
· Soutenir et communiquer les visites de vente pour les responsables/directeurs des ventes.

Profil recherché

Qualifications :

·  Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce, gestion ou équivalent
·  Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
·  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
·  Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
·  Sens du service, rigueur et esprit d’équipe
·  Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)