Assistant administration du personnel (H/F) en alternance

Description de l'offre

Assistant Administration du personnel - Appréhender et s’adapter au contexte du service Paie et Gestion du Personnel (travail en équipe, gestion de 2 sites), être un relais. - Maîtrise de la Convention d’Entreprise, de la Convention de Branche (Personnel des Institutions de Retraite Complémentaire) et des Accords (Séniors- temps partiel accompagné – mobilité- prévoyance …) - Gestion du courrier pour le service Paie et Gestion du Personnel (appréhender la nature du courrier, répartition du courrier par Gestionnaire) - Attestations diverses liées à la vie du salarié (logement, fiscale, salaire …) - Rédaction des contrats de travail et avenants - Ecouter, conseiller et orienter les collaborateurs en traitant leurs demandes et en apportant des réponses fiables et maîtrisées. - Apprentissage du logiciel Paie Hypervision (consultation) - Suivi de l’outil des demandes Irhis - Suivi de la Gestion des temps : Appréhender l’outil (E-Connection) et être en capacité de répondre aux collaborateurs sur leurs soldes de CP, RTT, compteur débit/crédit - - Suivi et gestion de la Médecine du Travail : prise de RDV, contrôle facturation, suivi médical, visites de reprise, d’embauche - Suivi des Intérimaires et des Stagiaires et des contrats Alternance - Accueil des nouveaux collaborateurs (formalités d’embauche, restauration, badges, remise dossier salarié (fiche de renseignements, prévoyance …), création du dossier sous Hypervision, présentation de la prévoyance, du fonctionnement de l’entreprise (badge, avantages, jours d’absence …), du site Intranet (For’Hum) - Suivi de la maladie - Classement divers Offre à pourvoir pour Septembre pour une durée de 1 an sur Malakoff Etudiant(e)s en licence ui