Assistante de Direction

Description de l'offre

Prend en charge le suivi complet de dossiers et d’évènement spécifiques internes ou externes

Optimise la gestion de l’activité des membres de la direction générale, notamment par la gestion des agendas et des réunions internes.

Dans ce cadre, il vous sera demandé, notamment :

De réaliser la gestion administrative des contrats qui vous sont confiés ;
D’organiser des réunions et quelques déplacements ;
D’assurer la transmission des informations en interne et externe ;
De réaliser la gestion administrative du courrier ;
De collecter, classer et mettre à jour les dossiers ;

Savoirs nécessaires

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Word et Excel
Maîtrise des normes rédactionnelles (courrier et courriel)
Capacité à instruire une demande

Les aptitudes / qualités professionnelles

aisance relationnelle et communication
confidentialité
sens de l’organisation
expression écrite et orale
enthousiasme

Le poste est rattaché au Directeur général de la structure.

Débutante Acceptée

Profil recherché

Sérieuse & Motivée

À propos de Hôtel Holiday Inn Express

Hôtel 3 étoiles