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Assistant(e) Administratif(ve) de Formation H/F

  • Stage
  • Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
  • Accounting / Management control

Job description



Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-213  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) de Formation H/F

Contrat

Alternance

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Notre offre

ADREXO est leader privé français de la diffusion d'Imprimés Publicitaires, de la distribution de courriers relationnels et de gestion et de la livraison de colis pour les petits et moyens e-commerçants. L'entreprise, en forte croissance sur des marchés à haut potentiel, s'appuie sur un réseau de plus de 250 centres et relais et 18 000 collaborateurs partout en France.

En complément des solutions de médias imprimés, ADREXO propose à ses 25 000 clients des solutions de communication locale et de marketing direct (marketing digital local, opérations événementielles et échantillonnage). La société réalise en 2018 un chiffre d'affaires de près de 300 millions d'euros. ADREXO est une filiale de HOPPS Group, spécialiste des solutions e-commerce et expert du média courrier.

Description de la mission

Dans le cadre du déploiement du projet « AFEST » au niveau national pour ADREXO, vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées à l’embauche, à la formation et à la prise en charge par les organismes financeurs des collaborateurs en alternance.

- Gérer la procédure administrative d’embauche

Récupérer les pièces justificatives de l'embauche dans notre SIRH
Regrouper les pièces dans un dossier unique (format zip)
Mettre le dossier unique sur la plateforme de l’organisme collecteur (l'AFDAS)

 

- Assurer les actions sur les contrats de travail en cas de modifications
Envoyer le courrier de fin de contrat aux différents organismes (AFDAS / URSAAF / DIRECCTE)
Remplir l’avenant du CERFA avec la mention des modifications (nouveau tuteur,…)

 

- Gérer la procédure administrative liée à la formation des alternants
Récupérer les pièces justificatives de formation dans notre communauté WEB
Contrôler les pièces justificatives de formation
Récupérer l'export du nombre d’heures de formation réalisées

 

- Gérer la procédure administrative liée à la prise en charge de la formation
Réaliser la facturation des heures de formation
Réaliser la facturation des actions tutorales
Assurer le lien avec les services comptables pour l’imputation des financements

 

- Assurer la gestion des alertes et le suivi des indicateurs

Relancer les différents interlocuteurs sur les pièces défectueuses, recherche de documents,…
Mettre à jour les tableaux de suivi
Gérer la boite mail de contact

Profil

Etudiant(e) en niveau BTS ou Licence dans les domaines des ressources humaines ou de la gestion.

Qualités recherchées :

Organisation, rigueur, goût du contact au téléphone, adaptabilité rapide au changement, capable d’anticipation et de réactivité.

Connaissance de base du pack office, notamment Excel.

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Aix-en-Provence

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC PRO - BAC GENERAL

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans