Business Assistant (H/F)

Description de l'offre

HIFAS DA TERRA France Spécialiste et leader en compléments alimentaires de Mycothérapie, nous recrutons : un/une Business Assistant dans le 16ème arrondissement de Paris en CDD de 6 mois renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI. Filière du groupe Hifas da Terra, nous représentons un laboratoire expert en développement et recherche en produits à base de champignons médicinaux. Notre équipe de spécialistes forment et conseillent la Mycothérapie aux professionnels de santé à travers la France, les DOM-TOM, la Belgique et le Luxembourg. Les missions de ce poste En tant que Business Assistant, vous serez en collaboration étroite avec le Country Manager et l’équipe administrative et vos missions seront les suivantes : Gestion quotidienne des appels et répartition aux personnes concernées, Prise de commandes par téléphone / Mail / Courrier Gestion des courriers, Gestion des litiges et relances clients, Mise à jour quotidienne du CRM Suivi et mise à jour du listing client Reporting hebdomadaire Profil recherché Issue d’une formation en gestion commerciale (Bac+2 minimum déjà obtenu), vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la prise d'appels téléphoniques ainsi qu’avec le maniement des chiffres et des statistiques. Vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur un poste similaire, alliant commerce et gestion administrative et vous maîtrisez les fonctions basiques du pack Office ainsi que la langue anglaise. Doté(e) d'aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux(se) dans le travail, vous savez dialoguer et conseiller vos interlocuteurs. Au-delà de la technicité, vous aimez comprendre les impératifs commerciaux pour apporter encore plus de sens et de pertinence dans votre travail. Vous êtes un(e) membre actif de l'équipe avec qui vous échangez, vous apportez vos idées et êtes force de proposition. Informations sur le poste 35h / semaine, du lundi au vendredi Poste en CDD de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI Localisé dans le 16ème arrondissement de Paris (Charles de Gaulle-Etoile -RER A/Ligne 2 et 6 ou Boissière (ligne 6). Des déplacements ponctuels sont à prévoir (3 à 4 par an), dans le cadre de séminaires par exemple, ou de réunion au siège social de la société mère (en Galice - Espagne). Maitrise de la langue anglaise obligatoire Connaissances en langue espagnole optionnel Maitrise des outils Office Maitrise de l'outil informatique Poste à pouvoir dès que possible Salaire : 1 600 brut / mois (sur 13 mois) selon profil et expérience Tickets restaurants Mutuelle d’entreprise