Stage Assistant Administratif

Description de l'offre

  Type of position :Internship
·  Country :France
·  City :Paris
·  Craft :Assistant & Administrative staff
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

General mission

·  Au sein de la Direction de la Communication, le stagiaire a pour mission au sein du Pôle Print et du pôle Arts vivants :
·  - saisie des bons de commande et des notes de frais dans le logiciel Agora
·  - envoi des bons de commande aux signataires et aux prestataires et s'assurer de leur bonne réception
·  - transmettre la copie des bons de commande aux chefs de projet concernés
·  - établissement des devis sur Excel à partir des devis fournisseurs
·  - saisie des notes de frais, suivi de leur validation et transmission aux chefs de projets
·  - préparation des plis à expédier, vérification et pointage des échantillons et/ou produits Hermès
·  - suivi de l'expédition des plis (commande des coursiers) et suivi du bon déroulement des courses avec le service expédition
·  - commande d'échantillons papiers auprès des papetiers
·  - préparation des enveloppes (manuel) pour les cartes de vœux (en décembre)
·  - divers : rangement et archivage
·  - envoi des justificatifs d'impression aux prestataires (imprimeur, papetier, photograveur…) concernés
·  - confirmation de rendez-vous, réservation de salle de réunion ou autre
·  Selon profil, le stagiaire pourra également être amené à travailler sur des missions plus internationales et participer à la démarche artistique du pôle Print (référencement des types de papier et des prestataires à l'international).

Context

Hermès International, Holding du groupe, recherche un stagiaire conventionné pour son pôle Communication :

Assistant administratif (H/F)

A partir de septembre - octobre 2017 pour 3 à 6 mois.
Basé à Paris

Profil recherché

Applicant profile

·  - Autonome
·  - Pratique courante des logiciels Excel, Word, Outlook (maîtrise de l'univers MAC appréciée)
·  - Consciencieux(se)
·  - Organisé(e), polyvalent(e)
·  - Bonne maîtrise de la langue français
·  - Anglais courant apprécié
·  - Bon sens du relationnel