Stage - Acheteur Junior (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Internship
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Office Management, Maintenance, Security
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès recherche pour sa Division Hermès Services Groupe, un(e) stagiaire conventionné(e).

General mission

·  Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le stagiaire reporte au Responsable des Achats et de la Gestion des Services Généraux, lui-même rattaché au Directeur des Services Généraux.
·  Les Achats des Services Généraux en France (40 familles d'achats) : les prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), les fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), les locations (matériels de manutention, copieurs, véhicules, …) et bien d'autres catégories d'achats.
·  Le stage est basé à Pantin. Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Paris (Faubourg St Honoré et rue de La Ville L'Evêque).
·  Les interlocuteurs seront principalement les équipes des Services Généraux et la Direction juridique.

Context

Stage à pourvoir à partir de septembre 2016 pendant 6 mois.

Main activities

Le stagiaire participe au déploiement de la politique Achats des Services Généraux pour l'ensemble du Groupe Hermès en France.

Les principales missions seront les suivantes :

1. Participation à des consultations et aux référencements de fournisseurs :

o Sourcing fournisseurs (recherche, analyse financière, questionnaire d'évaluation...)
o Participation à la rédaction du dossier de consultation (règlement de consultation, grilles tarifaires, ...)
o Participation à l'analyses des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières)
o Participation aux soutenances et négociations fournisseurs
o Participation à la consolidation du dossier de choix et à la rédaction des contrats

2. Participation au déploiement d'outils de pilotage du pôle Achats et des fournisseurs :

o Enrichissement des bases de référentiels et d'indicateurs sur les différentes familles d'achats (coûts horaires, coûts / m², …)
o Participation à la création de tableaux de bord de l'activité (suivi des contrats, des chiffres d'affaires des fournisseurs, …)
o Vérification et saisie des données enregistrées dans l'outil achats Groupe pour nos principaux fournisseurs

3. Enrichissement de la boîte à outils achats :

o Participation à la rédaction de contrats type, dossiers de consultation type, …
o Participation à l'archivage et à la mutualisation des informations entre les services

Profil recherché

Applicant profile

·  - Formation école de commerce avec une spécialité achats idéalement, ou finance
·  - Année de césure ou stage de fin d'étude
·  - Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, le stagiaire devra gérer priorités et urgences
·  - Bonne maîtrise d'Excel et de Power-point
·  - Aptitude pour le travail en équipe