Responsable Pôle Gestion - Services Généraux (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Finance & Tax
·  Experience :Minimum 3 years

Context

CDD de 6 à 7 mois à pourvoir dès mi-juin 2016 dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, vous êtes rattaché au Responsable du Pôle Achats & Gestion lui-même rattaché au Directeur des Services Généraux.

Votre rôle est de piloter les budgets des Services Généraux, de suivre les dépenses inhérentes à ces budgets (suivi comptable et budgétaire) et de développer, avec votre équipe, les outils nécessaires à ces différents suivis.

Le Pôle Gestion des Services Généraux s'occupe principalement du suivi des dépenses et des budgets des Services Généraux (150 collaborateurs) de la Maison Hermès ainsi que ponctuellement du suivi de certaines dépenses pour d'autres entités du Groupe (dépenses de travaux pour le Cuir, le PAP Homme, la Décoration, …).

Les Services Généraux interviennent principalement sur des prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagements, travaux, …), sur l'achat de matériels et de fournitures, ainsi que sur des locations (matériels de manutention, copieurs, véhicules, …).

Le poste est basé à Pantin avec des déplacements ponctuels sur les sites de Paris 8ème.

Main activities

1. Manager l'équipe au quotidien (2 collaborateurs)

- Assurer l'animation de l'équipe,
- Former, accompagner et faire évoluer l'équipe,
- Participer à la définition des objectifs du Pôle ainsi que des objectifs individuels et s'assurer de leur atteinte.

2. Piloter la gestion opérationnelle des budgets SGx (suivi et coordination des travaux associés) : budgets Charges de fonctionnement, Investissements, Effectifs

- Définir et suivre les plannings budgétaires avec les équipes opérationnelles et les Directions SGx/HSG,
- Accompagner l'équipe Gestion dans le suivi quotidien des dépenses (suivi du traitement des commandes/factures, du remplissage des tableaux de suivi, vérification du respect des règles d'imputation…),
- S'assurer du respect de délai de traitement des factures (contrôle régulier du respect des délais de paiement, solutions à apporter à l'équipe en cas de blocage, …)
- Piloter avec l'équipe Gestion et les équipes opérationnelles la mise à jour des hypothèses budgétaires,
- Suivre les effectifs SGx (mise à jour, reporting à la Direction…)
- Préparer et participer aux Comités Investissement (3 fois/an),
- Présenter les Résultats/Budgets à la Direction SGx et HSG (3 fois/an),
- Répondre, en appui aux Assistants Gestion, aux sollicitations des différents interlocuteurs du Pôle Gestion (comptabilité, contrôle de gestion HSG, direction Achats/Gestion, direction SGx, équipes opérationnelles…).

3. Accompagner l'équipe Gestion dans les travaux de clôture comptable

- Assister les Attachés Gestion lors des clôtures comptables (8 fois/an) avec notamment :
• La vérification des provisions comptables calculées et l'aide à la remontée des données via des templates SAP,
• Le contrôle des analyses mensuelles des extractions comptables SAP.

4. Participer au développement et à la mise en place des bonnes pratiques Gestion au sein des Services Généraux

- Assurer tout au long de l'année le développement et l'optimisation des outils de suivi et de pilotage des dépenses (avec l'aide de l'équipe),
- Être responsable de la mise à jour / rédaction de procédures (aussi bien internes au Pôle Gestion que destinées à l'ensemble des SGx) et du respect de ces dernières,
- Être à l'écoute des interlocuteurs SGx quant aux besoins concernant les données de Gestion (besoin de reporting, d'information ponctuelle, de rappel de procédure/règle,…).

Profil recherché

Applicant profile

·  Diplômé niveau master d'école de commerce ou université (ou parcours équivalent), spécialité comptabilité/ finance
·  Premières expériences post-diplôme dans le contrôle de gestion
·  Capacité à se montrer force de proposition
·  Très bon relationnel, qualités de diplomatie et d'écoute
·  Grande rigueur dans les méthodes de travail
·  Expérience du management
·  Très bonne maîtrise d'Excel
·  Connaissance de l'outil SAP appréciée (niveau de base)