H/F Assistant Studio

Description de l'offre

  Type of position :Regular position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Creation, Studio, Design
·  Experience :0-3 years

General mission

·  Assister le Directeur du Studio et l'ensemble de l'équipe, dans le fonctionnement de l'activité quotidienne du service et l'organisation des présentations de collection.

Main activities

1. Assurer le secrétariat du Studio

- Relayer les informations auprès de l'équipe (notes, emails, communications…), dispatcher le courrier du service

- Veiller au bon fonctionnement des outils bureautiques du Studio (photocopieurs, imprimantes, fax), organiser la maintenance et les dépannages

- Organiser l'arrivée des nouveaux membres de l'équipe et des stagiaires (bureau, téléphone, informatique, badge…)

- Effectuer les réservations de mannequins pour les essayages ou réunions de présentations, communiquer toutes les informations nécessaires aux Ressources Humaines (déclarations préalables Urssaf, heures réalisées…)

- Apporter globalement son assistance à l'équipe en cas de surcharge (expéditions, coursiers…)

2. Assistance à la présentation des collections en interne

- Coordonner l'organisation des réunions de présentation de collection ainsi que les réunions de castings et fittings précédents les sessions de vente : réservation des mannequins, organisation de la salle, de la cabine

3. Assistance à l'organisation des défilés Presse

Lors de l'organisation des journées de fittings du Défilé Presse :

- Si un espace n'est pas disponible en interne, effectuer la recherche d'un lieu en fonction du cahier des charges et du budget définis par la direction du Métier

- Assurer le suivi contractuel avec les différents intervenants : éclairage, déménagements, informatique, location, ainsi que le suivi budgétaire

- Coordonner l'organisation matérielle des journées de Fittings (fournitures, pause, repas, coursiers…)

- Intervenir en backstage du défilé Presse avec les autres membres du Studio

Profil recherché

Applicant profile

·  - Première expérience dans l'assistanat d'équipe
·  - Organisation, méthode, rigueur, fiabilité, polyvalence
·  - Esprit d'équipe / de service
·  - Dynamisme, enthousiasme
·  - Sensibilité produits PAP
·  - Disponibilité
·  - Bonne maîtrise des outils informatiques: maîtrise du Pack office et Photoshop