H/F Assistant de Direction Métier Accessoires de mode

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Assistant & Administrative staff
·  Experience :Minimum 3 years

General mission

·  Assister la Directrice du Métier dans l'organisation de son agenda, la préparation des notes, dossiers et présentations et la coordination des sujets transverses aux différents services du Métier, ce dans un esprit de qualité, de service et d'harmonie dans les relations au sein du Métier et dans ses relations avec les autres directions.

Main activities

I – Assistanat de direction du Métier

−Assurer la gestion de l'agenda et des réunions; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires ; s'assurer que les demandes adressées au directeur du Métier ont été traitées.
−Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
−Organiser les voyages du Directeur du Métier
−Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations ; réaliser des recherches documentaires si nécessaire
−Préparer et saisir les notes de frais et suivre les remboursements
−Mettre en place et gérer le classement et le rangement des différents dossiers
−Organiser les comités de direction du Métier, effectuer les compte–rendus ; relayer les informations auprès des directeurs (notes, emails, communications, déjeuners…).
−Organiser les séminaires annuels, du comité de direction et du Métier.
−Valider les voyages et notes de frais du Métier et suivi du budget correspondant.
−Commander les fournitures du Métier
−Organiser les rétroplannings des 2 métiers des principaux évènements de l'année et anticiper les échéances

II – Coordination des sujets transverses entre les services du Métier

−Anticiper et coordonner les réunions de préparation des processus budgétaires et d'estimés.
− Anticiper et coordonner les réunions de validation des collections et d'anticipations (pendant là pré collection)
−animer le rétro planning et rappel des échéances , consolider et coordonner les documents

Profil recherché

Applicant profile

·  Expérience similaire réussie dans un environnement exigeant
·  Maitrise du pack office
·  Sens du service
·  Confidentialité
·  Organisation, rigueur, sens de l'anticipation
·  Anglais courant