Coordinateur Travaux (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Office Management, Maintenance, Security
·  Experience :Minimum 3 years

General mission

·  Le Coordinateur Travaux a pour missions :
·  - d'assurer le bon fonctionnement des installations techniques des bâtiments ;
·  - d'assurer la prise en charge et/ou le suivi des prestataires ;
·  - de participer à l'amélioration des installations et l'optimisation de la maintenance.
·  Il intervient sur les « petits » travaux de rénovation et d'aménagement des locaux (travaux de peinture, moquette, serrurerie, huisserie, portes/fenêtres, escaliers, électricité courant fort/courant faible, etc.)
·  Ce, dans le cadre de la politique définie pour les Services Généraux et le respect des procédures internes.

Context

Au sein de l'organigramme de la Direction des Services Généraux, le titulaire reporte au Responsable Maintenance, lui-même rattaché au Responsable Technique de Pantin/Cité des Métiers. Il travaille également en étroite collaboration avec les services Sécurité, Réception/Expédition et Manutention & Nettoyage.

CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible.

Main activities

• Vous coordonnez les expertises des techniciens de maintenance internes (téléphonie, climatisation/chauffage, courants fort et faible, infrastructures sécurité) et assurez le pilotage de notre agent externalisé, en charge des petites réparations (serrurerie, huisserie, plomberie, etc.).

• En étroite collaboration avec le Responsable Maintenance, vous identifiez, définissez et analyser les demandes et besoins des clients internes. Vous êtes force de proposition dans les solutions à apporter en sollicitant les prestataires adaptés : multi-techniques, travaux, etc.

• Avec vos clients internes, vous formalisez des points de suivi réguliers pour :
- Définir les travaux à lancer : type de prestation, cahier des charges, présentation de devis après mise en concurrence de prestataires, etc.
- Etablir le planning d'intervention, communication aux équipes.
- Emettre un état d'avancement des différents chantiers en cours.
- Proposer des suggestions d'amélioration pour maintenir un excellent niveau de finition : identification de problème de fonctionnement, etc.

• Vous suivez la réalisation des interventions/chantiers des sous-traitants jusqu'à réception des travaux dans le respect du cahier des charges, des délais, des règles de sécurité et dans une démarche de satisfaction des clients internes. Vous tissez des liens étroits avec les fournisseurs spécifiques référencés (identifier les bons interlocuteurs, effectuer des suivis réguliers).

• Achats et reporting :
- Vous établissez les rapports d'intervention et faîtes remonter toutes les informations utiles à votre responsable : travaux à réaliser, modification d'intervention, relevés techniques, réclamations clients.
- Vous effectuez les demandes d'achats dans l'outil de GMAO dans le respect de la politique achats.
- Vous procédez aux appels d'offres et sélectionnez les entreprises adaptées aux spécificités des travaux/interventions.
- Vous définissez les prestations à solliciter et établissez les cahiers des charges.
- Vous coordonnez et suivez les prestataires :
o Gérer/respecter les budgets et négocier les justes prix
o S'assurer du respect des concepts d'architecture Hermès
o S'assurer de la mise à jour des plans

Profil recherché

Applicant profile

·  Titulaire d'une formation technique de Bac +3 à Bac +5, vous disposez d'une expérience de 3 à 6 ans dans la gestion de projets et la maintenance.
·  Organisé, rigoureux, disponible, respectueux des consignes de sécurité données, vous êtes doté d'un bon relationnel et avez le sens du service.
·  Nous apprécierons votre autonomie, votre organisation, votre pragmatisme et votre réactivité.