Chargé de projet Développement RH (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Regular position
·  Country :France
·  City :Paris
·  Craft :Human Resources
·  Experience :Minimum 3 years

Context

La Direction des Ressources Humaines est constituée d'environ 30 collaborateurs en CDI.
La mission de l'équipe Développement RH consiste à concevoir et déployer des dispositifs au service du développement des collaborateurs, qu'il s'agisse de programmes éducatifs internes, actions et programmes de développement des talents, mobilité interne, formations spécifiques, programmes de maillage, séminaires, supports de communication et formation …

Le déploiement des programmes de formation de l'Université Ex-Libris est assuré par une équipe de 3 Chargé(e)s de Développement RH (dont le futur titulaire) qui pilotent chacun certains programmes de bout en bout et contribuent à l'activité du département Développement des Ressources Humaines auprès du Directeur du Développement RH, du Directeur Formation Retail et Maillage et du Directeur des Talents.

Main activities

a/ Programmes de formation de l'Université d'Hermès
- Piloter l'organisation, dans tous ses aspects, des sessions de formation des programmes dont il/elle a la responsabilité (constitution des listes de participants, invitations, réservations des salles, coordination des participants, analyse des évaluations...)
- Contribuer de manière proactive aux réflexions sur les ajustements à apporter aux programmes existants et aux nouveaux programmes en phase de lancement
- Participer à l'élaboration du planning annuel des formations de l'Université d'Hermès en lien avec les prestataires choisis pour les programmes
- Participer à l'actualisation annuelle de l'offre de l'Université d'Hermès
- Participer à la conception de certains programmes de formation
b/ Projets de développement RH
- Préparer et coordonner les Comités Formation et autres comités plus ponctuels
- Contribuer à la coordination et au déploiement de dispositifs et projets de développement
- Préparer et tenir à jour les outils d'aide au suivi des actions de développement (analyse, reporting…)
- Apporter son aide dans la préparation des 2 séminaires RH annuels (France et international)

c/ Tenue du budget du département Développement RH
- Contrôler, suivre et enregistrer les factures
- Préparer bons de commandes et engagements
- Faire un point régulier sur les engagements et le suivi du budget
- Préparer les ré-estimés trimestriels
- Préparer le budget et les provisions
- Participer à la gestion du budget du département Développement RH (saisie factures, transmission à la comptabilité, refacturations, suivi du budget ...)

d/ Administration SIRH HaRnais Formation
- Contribuer à l'animation du SIRH auprès des équipes rh des filiales
 Mise à jour des modes opératoires
 Formation des utilisateurs
 Maintenance et suivi du SIRH : corrections des bugs, mises à jour et évolutions…
 Interface et support quotidien des filiales : création des droits d'accès, hotline…
 Organisation de sessions de formation des utilisateurs RH
 Mise en place de tableaux de bords et reporting

Profil recherché

Applicant profile

·  - Expérience de 2 ans environ dans une fonction RH ou attrait fort pour le métier
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (nombreux contacts avec les filiales étrangères du Groupe)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, Word) et réelle appétence pour les outils informatiques et digitaux. Une pratique et expérience d'un outil SIRH est appréciée.
- Tempérament souple, avenant et ouvert, esprit d'équipe
- Attention aux personnes, empathie
- Qualités relationnelles dans un contexte d'organisation matricielle complexe et de siège : confidentialité, discrétion, diplomatie, courtoisie
- Sens de l'organisation : réactivité, anticipation, souplesse, agilité
- Qualités rédactionnelles
- Souci du détail et sens de la qualité
- Rigueur dans le suivi des dossiers,
- Capacité à réagir aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences
- Autonomie et disponibilité