Chargé d'administration RH (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Human Resources
·  Experience :Minimum 3 years

Company overview

Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

General mission

·  CDD d'une durée de 4 à 5 mois à pourvoir en novembre 2017.
·  Au sein de la Direction Administration du Personnel et Paie d'Hermès Services Groupe, vous collaborerez en relation étroite avec les Directions des Ressources Humaines de plusieurs divisions et serez en charge de la gestion des entrées de personnel.
·  Vos missions seront les suivantes :
·  - Gestion des contrats de travail (CDD & CDI)
·  Déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF,
·  Analyse juridique du dossier (réflexion en collaboration avec la Direction des Relations Sociales),
·  Rédaction de contrats de travail,
·  Création et validation de badges d'accès aux sites (coordination avec les services de sécurité),
·  Suivi de fins de périodes d'essais,
·  Création de cartes Pressing pour le personnel Retail
·  Montage des dossiers de contrats de professionnalisation et apprentissage,
·  Conseil et assistance auprès des DRH du Groupe sur les sujets d'Administration du Personnel.
·  - Gestion des dossiers de stages
·  Prise en charge du dossier administratif : convention de stage et aux documents
·  Saisie des éléments variables pour indemnités stagiaires en relation avec la Paie.
·  - Gestion des tickets restaurants
·  Gestion des Tickets Restaurant pour toutes les Sociétés sur Groupe
·  Gestion des comptes clients pour les Sociétés du Groupe,
·  Collecte des besoins quantitatifs de Tickets Restaurant, analyse prévisionnelle,
·  Commandes mensuelles,
·  Coordination avec notre Fournisseur TR / Interlocuteurs TR Groupe / Comptabilité,
·  Suivi de livraison de TR / facturation sur les différents établissements,
·  Conseil et assistance auprès des interlocuteurs "Tickets Restaurant" Groupe.

Profil recherché

Applicant profile

·  Vous disposez d'un niveau bac+2/4 idéalement avec une première expérience en Ressources Humaines / Administration du Personnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, et avez su faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans vos expériences précédentes. Disponibilité, sens du service vous caractérisent.