CDD Acheteur Tissus - Prêt-à-Porter Femme (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Temporary position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Purchasing & Supply Chain
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès Femme, métier Prêt-à-Porter

General mission

·  CDD de 6 mois de juin à décembre 2016 dans le cadre d'un remplacement congé maternité
·  Au sein du Métier PAP Femme, vous reportez au Responsable Achats et Qualité, lui-même rattaché au Directeur de Production.
·  Votre mission principale consiste à assurer l'approvisionnement en production des tissus d'un portefeuille de fournisseurs, dans le respect des délais et de l'exigence de qualité de la Maison.
·  L'équipe Achats est organisée par type de composants (cuir, tissus et fournitures). Le pôle Tissus regroupe 2 acheteurs et 1 assistant.
·  Au quotidien, vous travaillez en collaboration avec le Responsable Développement Chaîne et Trame, le pôle Production Chaîne et Trame, le Chargé de Planification et le Stock.

Main activities

1. Anticipation des achats dès la phase de collection

- Suivre le référencement dans le PDM/PLM, puis dans l'ERP (M3)
- Collecter les fiches techniques, résultats de tests auprès du Studio dans un premier temps et auprès des fournisseurs dès la première commande de production
- Confirmer les prix et les délais avec les fournisseurs,
- Passer les commandes d'anticipation et obtenir les confirmations au plus tôt. Communiquer les délais au Chargé de Planification en amont des ventes.

2. Approvisionnement en production et suivi des commandes

- A l'issue des ventes, ajuster les commandes et planifier les approvisionnements avec les fournisseurs, dans les meilleurs délais, en intégrant les priorités commerciales et les différentes contraintes techniques
- Au cas par cas, finaliser la mise au point des matières en production en accord avec le Studio et le Responsable Achats et Qualité
- Actualiser les dates de livraison confirmées au fil de l'eau dans l'ERP
- Suivre les délais de livraison, relancer les fournisseurs et s'assurer avec eux du respect du planning cible
- Proposer les ré-engagements nécessaires en cours de production (en cas de changement de nomenclatures ou de surconsommation liée à la qualité de la matière)
- Assurer un reporting hebdomadaire au Responsable Achats et Qualité. Remonter les alertes en termes de mise au point et de délais de livraison, notamment pour alimenter l'actualisation du Plan de Production
 
3. Pilotage de la qualité en production

- Participer à la mise en conformité réglementaire et technique des tissus
o Transmettre les échantillons nécessaires au Responsable Réglementation
o Contribuer à la résolution des problèmes de conformité en production, avec les fournisseurs et le support du Responsable Achats et Qualité

- Avec l'appui de l'Assistant Achat Tissus, s'assurer du suivi des réceptions
o Préparer les standards de qualité pour validation de la conformité matière
o Fournir les échantillons nécessaires au centre de contrôle et gérer l'encours de contrôle, en coordination avec l'autre Acheteur Tissus
o Classer les tirelles de production envoyées par les fournisseurs
o Suivre le flux de réception en lien avec le Stock & les centres de contrôle qualité, vérifier l'adéquation BL et flux informatiques

- Accompagner les tissus en Fabrication, en lien le pôle Production C&T
o Animer la revue des matières avec l'équipe Fabrication afin d'anticiper au mieux les difficultés de production sur les produits finis
o Analyser les rapports de contrôle et alerter sur les contraintes de fabrication
o Ajuster les standards de production si nécessaire avec l'équipe Fabrication
o Suivre les surconsommations matières et les retours façonniers en cours de production, avec l'Ordonnancement C&T
o Au cas par cas, accompagner les façonniers sur la mise en travail des tissus, en lien avec les Responsables de Fabrication

- Gérer les retours tissus et les demandes d'avoir avec les fournisseurs
o Suivre le flux de retour de marchandises en lien avec le Stock, la Comptabilité et le service logistique
o Gestion et suivi des demandes d'avoir et information à la Comptabilité Fournisseurs

Profil recherché

Applicant profile

·  Diplômé niveau master d'une école d'ingénieurs textile ou d'une formation spécialisée dans les métiers de la production et du prêt-à-porter (ESIV, ...), ou équivalent, vous avez de premières expériences (stages, alternances ou CDDs) dans le secteur du prêt-à-porter haut de gamme et dans les métiers de la production (achats, qualité, ...).
·  Bonne maîtrise des processus de fabrication ainsi que des fournisseurs tissus référents dans le secteur du luxe
·  Qualités de rigueur et d'organisation
·  Capacités d'analyse
·  Excellent relationnel, esprit de souplesse
·  Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel notamment), connaissance d'un ERP
·  Maîtrise courante de l'anglais, et idéalement de l'italien