Analyste Compensation & Benefits H/F

Description de l'offre

  Type of position :Regular position
·  Country :France
·  City :Paris
·  Craft :Human Resources
·  Experience :Minimum 3 years

Company overview

Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche pour la Direction des Ressources Humaines Groupe un Analyste Compensation & Benefits.

General mission

·  Accompagnement et support du Directeur et de l'équipe Compensation & Benefits dans l'ensemble des missions : mobilité Internationale, rémunérations, régimes de protection sociale, épargne salariale, …

Context

Le titulaire du poste assiste l'équipe Compensation & Benefits qui est constituée de :
- 1 Directeur Compensation & Benefits
- 2 Responsables Compensation & Benefits
- 1 Responsable Contrôle de gestion sociale et SIRH
- 1 Analyste Compensation & Benefits

Main activities

1. Support administratif du département :

- Tenue du budget du département
- Assistance administrative aux projets de l'équipe

2. Gestion des dossiers d'expatriation et support dans l'évolution de la politique de mobilité internationale, de sa communication et de ses outils :

- Gestion administrative des dossiers d'expatriés : rédaction et gestion des contrats, et suivi des renouvellements, des avenants
- Mise à jour et gestion des bases de données expatriés incluant données administratives individuelles (passeports…)
- Assistance à l'obtention des visas et autres procédures administratives
- Adhésions/radiations aux assurances médicales/prévoyance/retraite
- Suivi du paiement des cotisations des charges sociales et refacturation aux entités concernées en relation avec le service comptable d'Hermès International.
- Mise à jour des salaires de référence
- Calcul des garanties taux de change et information aux expatriés et aux RH locaux sur le montant d'indemnité à verser
- Assistance et écoute des expatriés
- Maintien à jour des fichiers de calculs de package
- Participation à la préparation des packages
- Gestion du Plan de pension international (mise en place, contractualisation, communication…)
-Contrôle sur l'application des règles de politique dans les filiales d'accueil

3. Compensation:

- Accompagnement de l'équipe dans le processus de revue de rémunération annuelle des Directeurs Généraux et Comités de Direction :
- Enquêtes
- Classification

4. Epargne Salariale et actionnariat salarié:

- Support de l'équipe dans la rédaction, la mise à jour et l'édition de l'ensemble des supports de communication des régimes d'Epargne salariale, et d'actionnariat salarié
- Constitution des bases de bénéficiaires pour la Participation du Groupe et contrôles de cohérence avant traitement par l'organisme bancaire gestionnaire
- Suivi avec la Direction financière et l'organisme gestionnaire des simulations et modalités de paiement de la participation
- Participation aux projets d'actionnariat salarié (SO / AGA…) de la mise en place au débouclage

5. Benefits :

- Participation au suivi des engagements sociaux du Groupe
- Mise à jour régulière de l'inventaire des avantages sociaux dans les différents pays
- Préparation des analyses, benchmarks et recommandations de modifications des régimes de protection sociale à l'international et en France
- Accompagnement de l'équipe dans la rédaction, la mise à jour et l'édition, de l'ensemble des supports de communication des différents régimes de protection sociale (Retraite, Frais de santé, - Prévoyance)
- Voitures de fonction : Coordination et mise en œuvre de la politique, calcul des avantages en nature et suivi des renouvellements pour les dirigeants. Interlocuteur RH des services généraux, assurance, …
- Assurance des mandataires sociaux GSC : suivi des cotisations et passage en paye
- Allocation de représentation : Mise à jour de la politique, suivi des attributions en relation avec le contrôle interne
- Check up dirigeants : suivi et mise en œuvre de l'avantage.

Profil recherché

Applicant profile

·  - Diplôme d'études supérieures, de préférence en gestion/finance avec un goût pour les sujets juridiques
·  Une expérience Com & Ben est un plus.
·  - Parfaite maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, tris, recherches, bases de données, graphiques…)
·  - Bonne maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques : Word (gestion des publipostages, fusions,…), Power Point
·  - Anglais : bonne maîtrise à l'écrit et à l'oral
·  - Confidentialité / discrétion
·  - Rigueur, ténacité et précision dans le suivi des dossiers et l'analyse des données
·  - Réactivité et sens du service
·  - Organisation
·  - Autonomie
·  - Qualités relationnelles (souplesse et fermeté) et compréhension des environnements internationaux