Alternant assistant responsable de projets Culturels (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Work/Study
·  Country :France
·  City :Paris
·  Craft :Sustainable Development & Corporate Social Responsability
·  Experience :0-3 years

Company overview

La Fondation d'entreprise Hermès développe neuf grands programmes qui articulent savoir-faire, création et transmission. New Settings pour les arts de la scène, Expositions et Résidences d'artistes pour les arts plastiques, Immersion pour la photographie, Prix Émile Hermès pour le design, Manufacto, la fabrique des savoir-faire et l'Académie des savoir-faire pour la découverte et l'approfondissement des métiers artisanaux. À travers H3, elle soutient également, sur les cinq continents, des organismes qui agissent dans cette même dynamique. Enfin, son engagement en faveur de la planète est porté par son programme Biodiversité.
En parallèle, la maison Hermès mène une action culturelle pilotée par la même équipe (collection et expositions de photographies).

Context

Un responsable de projets recherche un :

Alternant assistant responsable de projets Culturels (H/F)
Alternance à pourvoir en Septembre 2017
Basé à Paris
Durée : 12 mois

L'alternant assistera la responsable de projets en charge de la collection Hermès de photographies contemporaines, des résidences d'artistes, des partenariats et expositions dans le domaine de la photographie.

Main activities

L'alternant, sous la responsabilité de la responsable de projets, travaillant en étroite collaboration avec une chargée de projets, les assistera au quotidien sur des missions opérationnelles autour de plusieurs domaines :
• Assistance à la gestion de la collection Hermès de photographies contemporaines :
- suivi administratif des acquisitions (bons de commande, facturations…) ;
- missions de conservation : suivi des achats et des encadrements ; gestion de la circulation des œuvres ; logistique (en lien avec le stockiste responsable de la réserve) ;
- missions de documentation : gestion de la base de données des œuvres (collecte des éléments de documentation, création de fiches, édition de documents et d'étiquettes, mises à jour).
- missions de valorisation : édition et diffusion de catalogues, documents de présentation et cartels, coordination de la rédaction des biographies d'artistes…
• Assistance à la coordination et à l'organisation du programme de résidences d'artistes de la Fondation d'entreprise Hermès, dans les manufactures Hermès en lien avec les artistes et les manufactures : organisation du planning, suivi administratif, réservations de voyages …
• Suivi de projets autour de la photographie : suivi des partenariats (suivi des conventions et des paiements, gestion des contreparties), organisation ponctuelle d'événements.
• Organisation d'expositions internes de photographies au sein des locaux de la maison Hermès : suivi de la production de l'exposition, coordination du montage, de la documentation et de la signalétique.
• Assistance générale : organisation de déplacements pour la responsable de projets et la chargée de projets, réception des appels, démarches administratives, contacts avec les autres services.

Profil recherché

Applicant profile

·  Niveau Master 2, Ecole de commerce, profil universitaire ou équivalent, une spécialisation dans les domaines de la gestion de projet culturel, de l'Histoire de l'art, de la conservation, ou du marché de l'art est un plus.
·  Présentant un profil assez pluridisciplinaire, vous possédez un intérêt marqué pour la gestion d'œuvres d'art et pour la production dans le domaine culturel, et pouvez justifier d'au moins une expérience professionnelle réussie dans ce domaine.
·  Rigoureux et réactif, vous montrez dynamisme et réel enthousiasme.
·  La maîtrise de l'anglais est un plus.